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機要秘書的意思、機要秘書的詳細解釋

關鍵字:

機要秘書的解釋

[confidential secretary;private secretary] 掌管和處理機要文件的秘書

詞語分解

專業解析

機要秘書是黨政機關和企事業單位中負責處理核心機密文件與重要事務的專職崗位。該職位要求從業人員具備政治可靠性和專業素養,主要承擔機密文件的收發、登記、傳遞、保管工作,同時負責重要會議記錄和領導交辦的涉密任務。

根據《現代漢語詞典》(第7版)解釋,“機要”指機密重要的事務,“秘書”則指協助領導處理文書及日常事務的人員。兩者結合形成的複合詞,特指在保密體系中承擔特殊職能的行政輔助角色。其工作範疇受《中華人民共和國保守國家秘密法》規範,所有操作均需遵循國家保密标準。

國務院辦公廳發布的《機關公文處理工作條例》明确指出,機要秘書需具備三項核心能力:準确識别公文密級、熟練使用保密設備、嚴格執行文件流轉登記制度。這些專業要求使其成為國家機關信息安全管理的關鍵節點。

人事考試網的公開資料顯示,該崗位招錄時除考核文書處理能力外,還需通過政審、保密知識測試等特殊審查程式,确保任職人員符合《公務員保密管理規定》的資質标準。

網絡擴展解釋

機要秘書是黨政軍機關、企事業單位中專門從事機密文件處理及綜合協調工作的核心崗位,其職責涵蓋文件管理、保密監督、行政協調等多個維度。以下為詳細解析:

一、定義與定位

機要秘書是指在黨政軍機關或機密性較強的單位中,負責處理機密文電的翻譯、收發、保管及保密工作的專業人員。根據工作場景不同,可能包含譯電員、機要保密員等細分角色。高層機關、重要部門或領導幹部常配置此類崗位。


二、核心職責

  1. 文件與印章管理

    • 負責機密文件的收發、登記、傳閱、歸檔及銷毀,确保流程合規;
    • 管理黨委、保密委員會等公章及領導簽名章,開具介紹信或證明。
  2. 保密與監督

    • 開展保密宣傳教育,定期檢查保密措施執行情況;
    • 處理密碼電報、涉密信息,防止國家機密洩露。
  3. 行政與會務支持

    • 協調領導日程,組織會議并起草紀要、報告等材料;
    • 維護黨委網站、處理信訪接待等日常事務。
  4. 跨部門協作

    • 在企事業單位中,可能涉及投資者關系維護、章程制度修訂等擴展職能。

三、職業要求


四、與其他秘書的區别

相較于普通行政秘書,機要秘書更側重保密性和政治責任,例如需直接接觸密級文件并參與決策層核心事務。而在企業場景中,其職責可能延伸至商務隨行、投資者關系管理等。

如需進一步了解不同行業的具體職責差異,可參考、5、7等來源。

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