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機要秘書的意思、機要秘書的詳細解釋

關鍵字:

機要秘書的解釋

[confidential secretary;private secretary] 掌管和處理機要文件的秘書

詞語分解

網絡擴展解釋

機要秘書是黨政軍機關、企事業單位中專門從事機密文件處理及綜合協調工作的核心崗位,其職責涵蓋文件管理、保密監督、行政協調等多個維度。以下為詳細解析:

一、定義與定位

機要秘書是指在黨政軍機關或機密性較強的單位中,負責處理機密文電的翻譯、收發、保管及保密工作的專業人員。根據工作場景不同,可能包含譯電員、機要保密員等細分角色。高層機關、重要部門或領導幹部常配置此類崗位。


二、核心職責

  1. 文件與印章管理

    • 負責機密文件的收發、登記、傳閱、歸檔及銷毀,确保流程合規;
    • 管理黨委、保密委員會等公章及領導簽名章,開具介紹信或證明。
  2. 保密與監督

    • 開展保密宣傳教育,定期檢查保密措施執行情況;
    • 處理密碼電報、涉密信息,防止國家機密洩露。
  3. 行政與會務支持

    • 協調領導日程,組織會議并起草紀要、報告等材料;
    • 維護黨委網站、處理信訪接待等日常事務。
  4. 跨部門協作

    • 在企事業單位中,可能涉及投資者關系維護、章程制度修訂等擴展職能。

三、職業要求


四、與其他秘書的區别

相較于普通行政秘書,機要秘書更側重保密性和政治責任,例如需直接接觸密級文件并參與決策層核心事務。而在企業場景中,其職責可能延伸至商務隨行、投資者關系管理等。

如需進一步了解不同行業的具體職責差異,可參考、5、7等來源。

網絡擴展解釋二

機要秘書

機要秘書是指在政府機構、企事業單位等地擔任高級管理人員秘書工作的人員。這個詞由“機要”和“秘書”組成,下面将對其進行解析。

拆分部首和筆畫

機要的拆分部首為“車”,筆畫為7畫;秘書的拆分部首為“示”,筆畫為5畫。

來源和繁體

“機要”一詞源自古代官府機構中負責文件、機密事務的部門。繁體字“機要”中的“機”即為機要的意思。而“秘書”一詞原為屬于官職名稱,“秘”即指機密,有保守秘密的含義。

古時候漢字寫法

古時的漢字寫法常常與現在不同。例如,“機要”在古漢字中寫作“機要”,其中的“機”用的是木頭+貝形旁,而“要”使用的是女字旁。

例句

他是公司的機要秘書,負責處理重要機密文件。

組詞

機要秘書的組詞有:機要工作、秘書員、秘書處等。

近義詞

近義詞有:高級助理、執行助理等。

反義詞

反義詞有:一般職員、普通助理等。

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