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机要秘书的意思、机要秘书的详细解释

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机要秘书的解释

[confidential secretary;private secretary] 掌管和处理机要文件的秘书

词语分解

专业解析

机要秘书是党政机关和企事业单位中负责处理核心机密文件与重要事务的专职岗位。该职位要求从业人员具备政治可靠性和专业素养,主要承担机密文件的收发、登记、传递、保管工作,同时负责重要会议记录和领导交办的涉密任务。

根据《现代汉语词典》(第7版)解释,“机要”指机密重要的事务,“秘书”则指协助领导处理文书及日常事务的人员。两者结合形成的复合词,特指在保密体系中承担特殊职能的行政辅助角色。其工作范畴受《中华人民共和国保守国家秘密法》规范,所有操作均需遵循国家保密标准。

国务院办公厅发布的《机关公文处理工作条例》明确指出,机要秘书需具备三项核心能力:准确识别公文密级、熟练使用保密设备、严格执行文件流转登记制度。这些专业要求使其成为国家机关信息安全管理的关键节点。

人事考试网的公开资料显示,该岗位招录时除考核文书处理能力外,还需通过政审、保密知识测试等特殊审查程序,确保任职人员符合《公务员保密管理规定》的资质标准。

网络扩展解释

机要秘书是党政军机关、企事业单位中专门从事机密文件处理及综合协调工作的核心岗位,其职责涵盖文件管理、保密监督、行政协调等多个维度。以下为详细解析:

一、定义与定位

机要秘书是指在党政军机关或机密性较强的单位中,负责处理机密文电的翻译、收发、保管及保密工作的专业人员。根据工作场景不同,可能包含译电员、机要保密员等细分角色。高层机关、重要部门或领导干部常配置此类岗位。


二、核心职责

  1. 文件与印章管理

    • 负责机密文件的收发、登记、传阅、归档及销毁,确保流程合规;
    • 管理党委、保密委员会等公章及领导签名章,开具介绍信或证明。
  2. 保密与监督

    • 开展保密宣传教育,定期检查保密措施执行情况;
    • 处理密码电报、涉密信息,防止国家机密泄露。
  3. 行政与会务支持

    • 协调领导日程,组织会议并起草纪要、报告等材料;
    • 维护党委网站、处理信访接待等日常事务。
  4. 跨部门协作

    • 在企事业单位中,可能涉及投资者关系维护、章程制度修订等扩展职能。

三、职业要求


四、与其他秘书的区别

相较于普通行政秘书,机要秘书更侧重保密性和政治责任,例如需直接接触密级文件并参与决策层核心事务。而在企业场景中,其职责可能延伸至商务随行、投资者关系管理等。

如需进一步了解不同行业的具体职责差异,可参考、5、7等来源。

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