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机要秘书的意思、机要秘书的详细解释

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机要秘书的解释

[confidential secretary;private secretary] 掌管和处理机要文件的秘书

词语分解

网络扩展解释

机要秘书是党政军机关、企事业单位中专门从事机密文件处理及综合协调工作的核心岗位,其职责涵盖文件管理、保密监督、行政协调等多个维度。以下为详细解析:

一、定义与定位

机要秘书是指在党政军机关或机密性较强的单位中,负责处理机密文电的翻译、收发、保管及保密工作的专业人员。根据工作场景不同,可能包含译电员、机要保密员等细分角色。高层机关、重要部门或领导干部常配置此类岗位。


二、核心职责

  1. 文件与印章管理

    • 负责机密文件的收发、登记、传阅、归档及销毁,确保流程合规;
    • 管理党委、保密委员会等公章及领导签名章,开具介绍信或证明。
  2. 保密与监督

    • 开展保密宣传教育,定期检查保密措施执行情况;
    • 处理密码电报、涉密信息,防止国家机密泄露。
  3. 行政与会务支持

    • 协调领导日程,组织会议并起草纪要、报告等材料;
    • 维护党委网站、处理信访接待等日常事务。
  4. 跨部门协作

    • 在企事业单位中,可能涉及投资者关系维护、章程制度修订等扩展职能。

三、职业要求


四、与其他秘书的区别

相较于普通行政秘书,机要秘书更侧重保密性和政治责任,例如需直接接触密级文件并参与决策层核心事务。而在企业场景中,其职责可能延伸至商务随行、投资者关系管理等。

如需进一步了解不同行业的具体职责差异,可参考、5、7等来源。

网络扩展解释二

机要秘书

机要秘书是指在政府机构、企事业单位等地担任高级管理人员秘书工作的人员。这个词由“机要”和“秘书”组成,下面将对其进行解析。

拆分部首和笔画

机要的拆分部首为“车”,笔画为7画;秘书的拆分部首为“示”,笔画为5画。

来源和繁体

“机要”一词源自古代官府机构中负责文件、机密事务的部门。繁体字“機要”中的“機”即为机要的意思。而“秘书”一词原为属于官职名称,“秘”即指机密,有保守秘密的含义。

古时候汉字写法

古时的汉字写法常常与现在不同。例如,“机要”在古汉字中写作“機要”,其中的“機”用的是木头+贝形旁,而“要”使用的是女字旁。

例句

他是公司的机要秘书,负责处理重要机密文件。

组词

机要秘书的组词有:机要工作、秘书员、秘书处等。

近义词

近义词有:高级助理、执行助理等。

反义词

反义词有:一般职员、普通助理等。

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