備查的意思、備查的詳細解釋

備查的解釋

[for future reference] 供查考

存檔備查

(1).詳細調查。明唐順之 《條陳海防經略事疏》：“今軍伍空缺，有一衞不滿千餘，一所不滿百餘，宜備查缺額之故而補足之。”

(2).供查考。多用于公文。清黃六鴻 《福惠全書·升遷·吊案卷》：“如不應存案文卷，悉繳貯本官備查，不必發房。”

備的解釋備（備） è 完全，應有的都有了：具備。完備。求全責備（要求全面、完美）。事先安排好：預備。防備。準備。籌備。備案（向主管機關做書面報告，以備查考）。備注。備忘錄。設施：設備。裝備。軍備。筆
查的解釋查 á 考察：檢查。調查。查驗。查訪。查閱。古同“槎”，水中浮木。查 ā 姓。同“楂”。古同“渣”，渣滓。筆畫數：；部首：木；筆順編號：

“備查”是一個漢語複合詞，由“備”和“查”兩個語素構成。根據《現代漢語詞典》（第7版）的釋義，“備”指“準備、防備”，而“查”指“檢查、核實”，組合後表示“為提供核查而準備”的核心含義。其詞性為動詞，常見于書面語境，指将文件、資料或物品留存歸檔，以供日後查驗或參考。

從語義演變角度，《漢語大詞典》指出“備查”最早見于清代公文檔案，例如“着将卷宗備查”，強調對重要文書的保存行為。現代漢語中該詞擴展至行政管理、學術研究等領域，例如《中華人民共和國檔案法》規定“機關文件須分類備查”，體現其法律層面的應用價值。

在語用層面，“備查”要求主體主動采取預設性措施。商務印書館《現代漢語用法詞典》分析其搭配特征，常與“材料存檔”“登記備案”“資料留存”等短語連用，如“實驗數據需完整備查”，凸顯行為的目的性與規範性。與近義詞“備案”相比，“備查”更側重資料的可追溯性而非單純登記程式。

“備查”是一個漢語詞彙，其核心含義是“供查考”，尤其在公文或正式文件中使用頻率較高。以下是綜合多個來源的詳細解釋：

“備查”由“備”（預備、準備）和“查”（查詢、核查）組成，字面意思是提前準備好以便後續查閱或參考。常見于需要存檔或留底的文件中，例如“歸檔備查”“存案備查”等。

“備查”強調材料的預備性和被動性，即材料本身不主動參與流程，僅作為潛在參考依據。需與“備案”“報備”等主動提交的行為區分開。

如需進一步了解具體語境中的用法，可參考公文寫作規範或曆史文獻案例。