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备查的意思、备查的详细解释

关键字:

备查的解释

[for future reference] 供查考

存档备查

详细解释

(1).详细调查。 明 唐顺之 《条陈海防经略事疏》:“今军伍空缺,有一衞不满千餘,一所不满百餘,宜备查缺额之故而补足之。”

(2).供查考。多用于公文。 清 黄六鸿 《福惠全书·升迁·吊案卷》:“如不应存案文卷,悉缴贮本官备查,不必发房。”

词语分解

专业解析

“备查”是一个汉语复合词,由“备”和“查”两个语素构成。根据《现代汉语词典》(第7版)的释义,“备”指“准备、防备”,而“查”指“检查、核实”,组合后表示“为提供核查而准备”的核心含义。其词性为动词,常见于书面语境,指将文件、资料或物品留存归档,以供日后查验或参考。

从语义演变角度,《汉语大词典》指出“备查”最早见于清代公文档案,例如“着将卷宗备查”,强调对重要文书的保存行为。现代汉语中该词扩展至行政管理、学术研究等领域,例如《中华人民共和国档案法》规定“机关文件须分类备查”,体现其法律层面的应用价值。

在语用层面,“备查”要求主体主动采取预设性措施。商务印书馆《现代汉语用法词典》分析其搭配特征,常与“材料存档”“登记备案”“资料留存”等短语连用,如“实验数据需完整备查”,凸显行为的目的性与规范性。与近义词“备案”相比,“备查”更侧重资料的可追溯性而非单纯登记程序。

网络扩展解释

“备查”是一个汉语词汇,其核心含义是“供查考”,尤其在公文或正式文件中使用频率较高。以下是综合多个来源的详细解释:

一、基本含义

“备查”由“备”(预备、准备)和“查”(查询、核查)组成,字面意思是提前准备好以便后续查阅或参考。常见于需要存档或留底的文件中,例如“归档备查”“存案备查”等。

二、使用场景

  1. 公文领域:用于说明文件需保存以供未来核查,如“相关资料需上报并备查”。
  2. 日常工作:涉及审核流程时,如企业采购中供应商资质需“备查”。
  3. 历史文献:明清时期已用于官方文书,如清代黄六鸿提到“文卷缴贮本官备查”。

三、例句参考

四、注意事项

“备查”强调材料的预备性和被动性,即材料本身不主动参与流程,仅作为潜在参考依据。需与“备案”“报备”等主动提交的行为区分开。

如需进一步了解具体语境中的用法,可参考公文写作规范或历史文献案例。

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