辦公室自動化的意思、辦公室自動化的詳細解釋
辦公室自動化的解釋
應用計算機代替人工來處理辦公室一些事務性工作的措施。一般具有:(1)文字處理功能,包括文件的編輯、修改、存儲、打印等;(2)圖形處理功能;(3)聲音處理功能;(4)日常事務處理功能,如會議安排、郵件管理等;(5)局部網絡功能,即把一個機關的各部門聯成網絡,共享資源、溝通信息等。
詞語分解
- 辦公的解釋 辦理公事詳細解釋處理公務。《二十年目睹之怪現狀》第十回:“他的意思,還以為那包探、巡捕是辦公的人,一定公正的呢。” 鄭觀應 《盛世危言·廉俸》:“所有文、武廉俸,必照舊額倍給,并分别酌給辦公之費,使
- 自動化的解釋 最高級的機械化和電氣化。機器、設備和儀器能全部自動地按規定的要求和既定的程式進行生産,人隻需要确定控制的要求和程式,不用直接操作。《工人歌謠選·美如畫》:“聽黨的話,搞自動化,咱們的前景,美如畫。”
網絡擴展解釋
辦公室自動化(Office Automation,簡稱OA)是指通過整合計算機技術、現代辦公設備和通信技術,結合系統工程方法,以提高辦公效率、優化管理流程為目标的信息化辦公模式。以下是其核心要點:
一、定義與核心目标
辦公室自動化利用數字化手段替代傳統人工操作,通過信息的高效采集、存儲、處理和共享,實現辦公業務的高效協同。其核心目标是提升行政效率、改善工作環境,并支持科學決策。
二、主要功能模塊
- 事務處理:包括文件編輯、郵件管理、日程安排等日常辦公任務的自動化(如文字處理、圖形/聲音處理)。
- 數據管理:對財務、統計、采購等結構化數據進行系統化存儲與分析。
- 協同辦公:基于網絡的工作流設計,支持多部門信息共享與協作,例如通過内部網絡實現文檔實時協作。
三、技術支撐
- 硬件設備:計算機、打印機、掃描儀等現代化辦公工具。
- 軟件系統:包括辦公軟件(如文字處理、表格工具)、管理信息系統(MIS)及定制化工作流平台。
- 通信技術:局域網(LAN)、互聯網(Internet/Intranet)實現跨地域協作。
四、應用效果
- 效率提升:減少重複性工作,例如自動化報表生成可節省80%以上的手工操作時間。
- 管理優化:通過數據驅動的決策支持,優化組織結構與管理流程。
- 資源整合:實現信息集中存儲與權限管理,降低信息孤島現象。
五、發展現狀與趨勢
目前定型化業務(如財務核算)的自動化已較成熟,非定型化業務(如決策支持)正借助人工智能和大數據技術深化應用。未來将更注重智能分析與移動辦公的融合。
如需完整技術細節或案例分析,可參考搜狗百科、等權威來源。
網絡擴展解釋二
辦公室自動化是指利用先進的科技手段和設備,對辦公室的工作流程進行自動化處理的過程。下面是一些關于辦公室自動化的相關信息。
拆分部首和筆畫
根據漢字的拆分規則,辦公室自動化可以拆分為以下部首和筆畫:
- 辦:力(力字旁),3畫
- 公:八(八角形),4畫
- 室:宀(寶石字蓋),3畫
- 自:自(自字旁),6畫
- 動:力(力字旁),2畫
- 化:匕(勺字底),4畫
來源
辦公室自動化這個詞的來源是從現代化辦公環境中,隨着科技的不斷發展和進步,人們引入了各種自動化設備和系統,用來提高辦公效率和降低人工成本。因此,這個詞就應運而生。
繁體
辦公室自動化在繁體中的寫法與簡體一緻,沒有改變。
古時候漢字寫法
在古代漢字書寫中,辦公室自動化的寫法可能會有所不同。然而,由于這個詞是現代出現的,所以在古代的漢字記錄中并沒有特定的寫法。
例句
1. 這家公司采用了辦公室自動化系統,大大提高了工作效率。
2. 辦公室自動化的引入使得日常辦公工作更加便捷和高效。
組詞
辦公室自動化可以與其他詞組成不同的表達方式,例如:
1. 信息辦公室自動化
2. 電子辦公室自動化
3. 數據辦公室自動化
近義詞
與辦公室自動化相近的詞包括自動化辦公、智能辦公等。
反義詞
辦公室自動化的反義詞可以是傳統辦公、手工辦公等。
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