办公室自动化的意思、办公室自动化的详细解释
办公室自动化的解释
应用计算机代替人工来处理办公室一些事务性工作的措施。一般具有:(1)文字处理功能,包括文件的编辑、修改、存储、打印等;(2)图形处理功能;(3)声音处理功能;(4)日常事务处理功能,如会议安排、邮件管理等;(5)局部网络功能,即把一个机关的各部门联成网络,共享资源、沟通信息等。
词语分解
- 办公的解释 办理公事详细解释处理公务。《二十年目睹之怪现状》第十回:“他的意思,还以为那包探、巡捕是办公的人,一定公正的呢。” 郑观应 《盛世危言·廉俸》:“所有文、武廉俸,必照旧额倍给,并分别酌给办公之费,使
- 自动化的解释 最高级的机械化和电气化。机器、设备和仪器能全部自动地按规定的要求和既定的程序进行生产,人只需要确定控制的要求和程序,不用直接操作。《工人歌谣选·美如画》:“听党的话,搞自动化,咱们的前景,美如画。”
网络扩展解释
办公室自动化(Office Automation,简称OA)是指通过整合计算机技术、现代办公设备和通信技术,结合系统工程方法,以提高办公效率、优化管理流程为目标的信息化办公模式。以下是其核心要点:
一、定义与核心目标
办公室自动化利用数字化手段替代传统人工操作,通过信息的高效采集、存储、处理和共享,实现办公业务的高效协同。其核心目标是提升行政效率、改善工作环境,并支持科学决策。
二、主要功能模块
- 事务处理:包括文件编辑、邮件管理、日程安排等日常办公任务的自动化(如文字处理、图形/声音处理)。
- 数据管理:对财务、统计、采购等结构化数据进行系统化存储与分析。
- 协同办公:基于网络的工作流设计,支持多部门信息共享与协作,例如通过内部网络实现文档实时协作。
三、技术支撑
- 硬件设备:计算机、打印机、扫描仪等现代化办公工具。
- 软件系统:包括办公软件(如文字处理、表格工具)、管理信息系统(MIS)及定制化工作流平台。
- 通信技术:局域网(LAN)、互联网(Internet/Intranet)实现跨地域协作。
四、应用效果
- 效率提升:减少重复性工作,例如自动化报表生成可节省80%以上的手工操作时间。
- 管理优化:通过数据驱动的决策支持,优化组织结构与管理流程。
- 资源整合:实现信息集中存储与权限管理,降低信息孤岛现象。
五、发展现状与趋势
目前定型化业务(如财务核算)的自动化已较成熟,非定型化业务(如决策支持)正借助人工智能和大数据技术深化应用。未来将更注重智能分析与移动办公的融合。
如需完整技术细节或案例分析,可参考搜狗百科、等权威来源。
网络扩展解释二
办公室自动化是指利用先进的科技手段和设备,对办公室的工作流程进行自动化处理的过程。下面是一些关于办公室自动化的相关信息。
拆分部首和笔画
根据汉字的拆分规则,办公室自动化可以拆分为以下部首和笔画:
- 办:力(力字旁),3画
- 公:八(八角形),4画
- 室:宀(宝石字盖),3画
- 自:自(自字旁),6画
- 动:力(力字旁),2画
- 化:匕(勺字底),4画
来源
办公室自动化这个词的来源是从现代化办公环境中,随着科技的不断发展和进步,人们引入了各种自动化设备和系统,用来提高办公效率和降低人工成本。因此,这个词就应运而生。
繁体
办公室自动化在繁体中的写法与简体一致,没有改变。
古时候汉字写法
在古代汉字书写中,办公室自动化的写法可能会有所不同。然而,由于这个词是现代出现的,所以在古代的汉字记录中并没有特定的写法。
例句
1. 这家公司采用了办公室自动化系统,大大提高了工作效率。
2. 办公室自动化的引入使得日常办公工作更加便捷和高效。
组词
办公室自动化可以与其他词组成不同的表达方式,例如:
1. 信息办公室自动化
2. 电子办公室自动化
3. 数据办公室自动化
近义词
与办公室自动化相近的词包括自动化办公、智能办公等。
反义词
办公室自动化的反义词可以是传统办公、手工办公等。
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