文職吏員。 清 薛福成 《庸盦筆記·轶聞·河工奢侈之風》：“餘曾遇一文員老於河工者，為餘談 道光 年間 南河 風氣之繁盛。”
文員是現代漢語中表示特定職業崗位的常用詞，其核心含義指在機關、企業或組織中從事文書處理、檔案管理及基礎行政事務的工作人員。以下從權威詞典釋義與職業特征兩方面展開說明：
《現代漢語詞典》（第7版）
定義文員為：“在機關、企業中從事文書、檔案管理等事務的工作人員。” 該釋義強調其工作性質以文書處理為核心，服務對象涵蓋行政與商業機構。
來源：中國社會科學院語言研究所詞典編輯室.《現代漢語詞典》（第7版）. 商務印書館，2016.
《漢語大詞典》
進一步溯源指出，“文員”一詞由“文書”與“員”（指從事某職之人）複合而成，特指“負責公文起草、記錄、保管的專職人員”，凸顯其職業分工的專業性。
來源：漢語大詞典編纂處.《漢語大詞典》（第二版）. 上海辭書出版社，2021.
核心工作範疇
文員需處理日常文書工作，包括文件起草、打印歸檔、數據錄入、會議記錄及基礎信息管理等，是保障機構信息流轉順暢的關鍵崗位。
技能與素質要求
需具備規範的文字表達能力、辦公軟件操作技能（如Word、Excel）、基礎溝通協調能力及細緻耐心的工作态度，部分崗位要求掌握檔案管理專業知識。
現代職場定位
隨着辦公自動化發展，文員職責逐步擴展至信息化管理支持，如數據庫維護、電子流程處理等，成為現代行政管理體系的基礎崗位。
“文員”一詞在明清時期已見于文獻，原指官府中處理公文的低級吏員（如《清會典》載“州縣文員”）。20世紀後，伴隨工商業發展，該詞逐步泛化為各類組織中行政輔助崗位的統稱，弱化了曆史語境中的官制色彩，強化了職業化屬性。
綜合定義
文員指在公私機構中專職從事文書起草、檔案管理、信息處理及日常行政事務的基層工作人員，其職能兼具傳統文書處理與現代辦公支持的雙重屬性。
參考資料
以下是關于“文員”的詳細解釋：
文員是公司或機構的基層職員，主要從事文件處理、資料整理等文書類工作。根據企業類型不同，文員可能被歸類為普通職員或具備一定管理職能的崗位，部分公司甚至将其視為員工晉升的起點。
根據業務領域可分為：
該詞最早見于清代文獻，指“文職吏員”。現代文員崗位隨企業發展逐漸細化，部分企業已将其職責擴展至項目管理或初級管理職能。
如需更具體的行業案例，可參考、4、11等來源中的崗位說明。
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