文职吏员。 清 薛福成 《庸盦笔记·轶闻·河工奢侈之风》：“余曾遇一文员老於河工者，为余谈 道光 年间 南河 风气之繁盛。”
文员是现代汉语中表示特定职业岗位的常用词，其核心含义指在机关、企业或组织中从事文书处理、档案管理及基础行政事务的工作人员。以下从权威词典释义与职业特征两方面展开说明：
《现代汉语词典》（第7版）
定义文员为：“在机关、企业中从事文书、档案管理等事务的工作人员。” 该释义强调其工作性质以文书处理为核心，服务对象涵盖行政与商业机构。
来源：中国社会科学院语言研究所词典编辑室.《现代汉语词典》（第7版）. 商务印书馆，2016.
《汉语大词典》
进一步溯源指出，“文员”一词由“文书”与“员”（指从事某职之人）复合而成，特指“负责公文起草、记录、保管的专职人员”，凸显其职业分工的专业性。
来源：汉语大词典编纂处.《汉语大词典》（第二版）. 上海辞书出版社，2021.
核心工作范畴
文员需处理日常文书工作，包括文件起草、打印归档、数据录入、会议记录及基础信息管理等，是保障机构信息流转顺畅的关键岗位。
技能与素质要求
需具备规范的文字表达能力、办公软件操作技能（如Word、Excel）、基础沟通协调能力及细致耐心的工作态度，部分岗位要求掌握档案管理专业知识。
现代职场定位
随着办公自动化发展，文员职责逐步扩展至信息化管理支持，如数据库维护、电子流程处理等，成为现代行政管理体系的基础岗位。
“文员”一词在明清时期已见于文献，原指官府中处理公文的低级吏员（如《清会典》载“州县文员”）。20世纪后，伴随工商业发展，该词逐步泛化为各类组织中行政辅助岗位的统称，弱化了历史语境中的官制色彩，强化了职业化属性。
综合定义
文员指在公私机构中专职从事文书起草、档案管理、信息处理及日常行政事务的基层工作人员，其职能兼具传统文书处理与现代办公支持的双重属性。
参考资料
以下是关于“文员”的详细解释：
文员是公司或机构的基层职员，主要从事文件处理、资料整理等文书类工作。根据企业类型不同，文员可能被归类为普通职员或具备一定管理职能的岗位，部分公司甚至将其视为员工晋升的起点。
根据业务领域可分为：
该词最早见于清代文献，指“文职吏员”。现代文员岗位随企业发展逐渐细化，部分企业已将其职责扩展至项目管理或初级管理职能。
如需更具体的行业案例，可参考、4、11等来源中的岗位说明。
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