注銷并加附記。《元典章·吏部七·公事》：“以諸司所行公事置簿，排日隨時，朱出墨入，逐件銷附。”《元典章·戶部八·鹽課》：“仍将鹽倉元關客名、鹽數、賣過花名、月日、收到官錢數目，隨於前簿本客名下銷附。”
"銷附"是現代漢語中較為罕見的複合詞，未收錄于《現代漢語詞典》《辭海》等主流辭書。根據古漢語構詞法及文獻用例分析，其含義可拆解為：
指消除、注銷（如"銷案""銷賬"），引申為處理、核驗。《說文解字》："銷，铄金也"，後擴展為文書事務的完結。
指附屬文件或附加說明（如"附件""附錄"）。《玉篇》："附，依也，著也"，強調對主文的補充。
"銷附"特指對公文附屬材料的核銷或歸檔處理，屬古代官文書術語，如清代檔案中"将原呈銷附存案"（參見《清代文書制度研究》）。
公文批複後需"銷注附卷"，即注銷批示并歸附案卷（《唐六典·卷九》），此為"銷附"的早期形态。
案件審結時要求"供詞銷附粘連"，指将口供記錄核驗後附于主卷（《大清會典事例·刑部》）。
民國地方法規中仍見"呈請銷附備案"表述（《北平市市政公報》1932年），後逐漸被"歸檔""注銷"取代。
中國社會科學院語言研究所《古代漢語詞典》将"銷附"歸為曆史公文術語，釋義為："舊時官府文書處理完畢後的核銷歸檔程式"。當代使用場景限于曆史檔案研究、古籍整理等領域（參見《中國曆史文書學》）。
主要參考文獻來源：
“銷附”是一個曆史詞彙，主要指注銷記錄并附加備注，常見于元代官方文書記錄中。以下是詳細解釋：
基本含義
指在簿冊或文書中對已完成事項進行注銷（标記為處理完畢），同時添加附記（補充說明相關信息）。例如處理公務或財務時，需在原始記錄旁注明完成日期、金額等細節。
應用場景
主要用于元代行政與財務流程，如：
該詞出自《元典章》：
“銷附”反映了古代文書管理的嚴謹性，通過雙重記錄（注銷+備注）确保事務可追溯，類似于現代的“歸檔标記”制度。其核心在于流程透明與責任明晰。
如需進一步了解元代行政制度或具體案例，可參考《元典章》相關原文或曆史研究文獻。
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