例會的意思、例會的詳細解釋

例會的解釋

[regular meeting] 依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議

詳細解釋

按規定定期舉行的會議。如：他在學校一月一次的例會上彙報了少先隊工作。

詞語分解

• 例的解釋 例 ì 可以做依據的事物：例證。例題。舉例。例句。例如。 規定：例外（不按規定的，和一般情況不同的）。體例。凡例。條例。破例。發凡起例。 按規定的，照成規進行的：例會。例假。例行公事。 調查或統計時指
• 會的解釋 會 （會） ì 聚合，合攏，合在一起：會合。會審。會話。 多數人的集合或組成的團體：會議。開會。 重要的或中心的城市：都（?）會。省會。 彼此見面：會面。會見。 付錢：會賬。會鈔。 理解，領悟，懂：會

專業解析

例會是現代漢語常用詞彙，指按照規定的時間定期舉行的會議，具有制度化、周期性和常規性的特點。其核心含義可從以下角度解析：

一、詞典釋義

1. 基本定義

   根據《現代漢語詞典》（第7版），例會指“按照規定定期舉行的會議”，強調會議的固定時間安排和重複性特征。例如企業每周的部門彙報、學校的教研會議等均屬此類。

   《漢語大詞典》 補充釋義為“常規性集會”，突出其區别于臨時會議的規劃屬性（來源：《漢語大詞典》 第2版）。

二、語義分解

• “例”：取“慣例”“常例”之意，表明會議的規律性和程式性。
• “會”：指多人參與的議事活動，體現集體協商功能。

  二者結合形成“依慣例舉行的集會”，隱含制度化溝通機制的語用特征（參考：中國社會科學院語言研究所《現代漢語規範詞典》）。

三、典型應用場景

1. 組織管理領域

   企業/機構的周會、月會等，用于信息同步與決策推進，如“董事會例會”。

2. 學術與公共事務

   學術期刊編委會季度會議、社區居委會月度協調會等。

3. 國際慣例

   聯合國安理會例行會議（來源：聯合國官網會議制度說明）。

四、權威使用建議

《會議組織規範》（中國标準化出版社）指出，例會需滿足三要素：

• 固定周期（如每周一9:00）
• 預設議程框架
• 持續跟蹤機制

  缺失任一要素則可能削弱“例會”的制度效力（來源：GB/T 33455-2016《會議分類與術語》）。

參考資料說明：

1. 詞典釋義引自權威工具書，商務印書館官網提供《現代漢語詞典》線上查詢服務（www.cp.com.cn）。
2. 國際場景案例參考聯合國安理會會議規則（www.un.org）。
3. 标準化文件可通過全國标準信息公共服務平台檢索（std.samr.gov.cn）。

網絡擴展解釋

“例會”是一個由“例”和“會”組成的複合詞，其含義可從字面與功能兩個層面解析：

1. 字面含義

   • 例：指“例行”“慣例”，強調規律性和周期性。
   • 會：即“會議”，指多人圍繞特定議題進行的交流活動。
     合起來指定期、按慣例舉行的會議，如每周例會、月度例會等。

2. 功能特點

   • 周期性：時間固定（如每周一上午），便于參與者提前規劃。
   • 議程标準化：通常包含固定環節，如工作總結、問題反饋、任務分配等。
   • 參與群體固定：多為同一部門、團隊或項目組成員。
   • 效率導向：短則15分鐘，長不過2小時，以快速同步信息為目标。

3. 常見應用場景

   • 企業/組織：部門周會、項目進度會、管理層戰略例會。
   • 學術領域：實驗室組會、課題進展彙報會。
   • 社會團體：志願者團隊例會、社區事務協調會。

4. 潛在問題與優化建議
   若缺乏明确目标或議程，易淪為形式化“走過場”。建議：

   • 提前發布議題并限時讨論
   • 指定專人記錄并跟蹤行動項
   • 定期評估會議必要性，避免過度召開

需注意的是，隨着遠程辦公普及，線上例會（如視頻會議）逐漸成為主流形式，但其核心邏輯仍與傳統線下例會一緻。

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