古代上級給下級的文書謂下記。 漢 王充 《論衡·謝短》：“文吏不曉吏道，所能不過案獄考事，移書下記。”《後漢書·鐘離意傳》：“﹝ 鐘離意 ﹞少為郡督郵。時部縣亭長有受人酒禮者，府下記案考之。” 清 王筠 《菉友肊說》：“奏疏所以取記義者，古人施之上曰奏記，施之下曰下記。”
從漢語詞典角度解析，“下記”一詞的含義及用法如下：
“下記”指“下方記載的内容”，屬書面用語，常見于正式文書或條目式文本中，用于引出後文具體事項。例如：
下記三條規則需嚴格遵守：
- 工作時間不得擅離崗位；
- 設備使用後及時歸位；
- 每日提交工作日志。
（《現代漢語詞典》第7版）
《現代漢語詞典》（第7版）
釋義：下方所記載的内容。多用于公文、規章等正式文本，提示讀者關注後續條目。
用法示例：
員工需遵守下記守則：
一、保持辦公環境整潔；
二、節約水電資源。
《漢語大詞典》（第二版）
釋義：文書或條款中指引性用語，意為“下文記述的事項”。強調内容的正式性與條理性。
語法特征：
| 場景類型 | 例句 |
|---|---|
| 規章制度 | 本考場考生須遵守下記規定：禁止攜帶電子設備，按號入座。 |
| 合同條款 | 甲方義務詳見下記第三條：按期支付乙方勞務費用。 |
| 注意事項 | 使用前請确認下記事項：設備電源狀态、安全防護措施是否完備。 |
“下記”源于日語“下記”（かき），20世紀初隨法律文書引入漢語，現主要用于港澳台地區公文及部分大陸正式文件。大陸日常語境中，“下列”“下述”更常見，但“下記”仍保留于法律、金融等專業領域，體現文本的莊重性與條理性（參考：《兩岸現代漢語常用詞典》）。
“下記”作為書面指引詞，核心功能是提示下文内容，適用于需明确分項陳述的正式文本。其使用需符合語境規範性，避免口語化表達。
“下記”是一個漢語詞彙，其含義在不同語境中有所區别，具體解釋如下：
“下記”指古代上級對下級發布的文書，屬于行政公文的一種。該詞由“下”（指下級）和“記”（指文書）組成，最早見于漢代文獻。
古代用法
主要用于官方文件傳遞，例如：
現代用法
在當代漢語中，該詞可引申為“以下記載”或“下文所述”，常見于正式文件或公告中，用于引出後續内容。例如：“注意事項詳見下記條款”。
日語中“下記（かき）”也表示“下列、下述”，如“下記の住所”（下述地址），但中文使用範圍更窄，主要集中在書面表達。
如需進一步考證古代公文制度，可參考《論衡》《後漢書》等文獻原文。
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