
文檔是軟件開發,使用和維護種的必備資料。它能提高軟件開發的效率,保證軟件的質量,而且在軟件的使用過程中有指導,幫助,解惑的作用,尤其在維護工作中,文檔是不可或缺的資料。
“文檔”的漢語詞典釋義與詳解
“文檔”是現代漢語中一個常用且重要的名詞,其核心含義指記錄信息、具有特定用途的文字材料或電子文件。以下從詞典釋義、語義演變及現代應用角度進行詳細解析:
根據《現代漢語詞典》(第7版)的權威定義:
文檔(dàng’àn):
指機關、企業、學校等分類保存以備查考的文件材料,也指計算機系統中存儲的信息單元。
此定義包含兩層核心語義:
“文”指文字、記錄;“檔”原指存放文書的木架(《說文解字》:“檔,木床也”),後引申為分類保存的案卷。兩字組合強調系統性存儲的文字資料。
宋代《朱子語類》已有“文案”“檔冊”等詞,而“文檔”作為合成詞廣泛使用于近現代辦公與信息技術領域。
辦公場景
指合同、報告、憑證等紙質或電子材料,需符合規範格式(如國家标準《黨政機關公文格式》)。
計算機領域
泛指數字化文件(如PDF、DOCX格式),其核心功能是結構化存儲與傳遞信息。
法律效力
部分文檔(如公證文書)具有法定證明效力,需遵循《檔案法》《電子簽名法》等法規。
《漢語大詞典》進一步強調其功能性特征:
“文檔”是為特定目的編制、具有完整邏輯的信息集合,需通過特定工具(如閱讀器、數據庫)訪問或管理。
“文檔”的本質是信息載體,其内涵隨技術發展從紙質檔案擴展至電子文件,但始終以系統性、可查考性、功能性為核心特征。在數字化時代,它既是知識管理的基礎單元,也是法律與技術規範的重要對象。
“文檔”一詞在不同語境下有不同含義,但核心都指用于記錄、傳遞信息的載體。以下是主要解釋方向:
基礎定義
文檔(Document)指以文字、圖像、符號等形式記錄信息的材料,可以是紙質或電子形式。例如合同、報告、說明書、表格等均屬于文檔範疇。
類型與用途
數字化發展
現代文檔多轉向電子化,例如雲存儲的協作文檔(如Google Docs)、數據庫中的結構化數據文件,支持實時編輯與多端同步。
管理規範
文檔需通過版本控制、分類存儲(如DMS系統)和權限管理确保安全性與可追溯性,尤其在企業和科研領域尤為重要。
若需了解特定領域(如編程中的代碼文檔)的詳細案例,可提供更具體方向以便進一步解答。
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