(1) [official documents and correspondence]∶指公文書信等
(2) [secretary]∶舊時也指官府中經管文牍的人
(1).公文案牍。 宋 蘇轼 《上初即位論治道》之二：“而尚書諸曹，文牘繁重，窮日之力，書紙尾不暇，此皆苛察之過也。” 元 迺賢 《贈張直言南歸》詩：“文牘日冗繁，民力愈疲竭。” 清 唐甄 《潛書·權實》：“令不行者，文牘牓諭，充實衢宇，民若罔聞，吏委如遺。” 沙汀 《醫生》：“面色白淨，胡髭濃黑，外表活像一個辦理文牍的師爺。”
(2).指在官府或其他團體草拟文稿的人。 郭沫若 《黑貓》：“我們一些在省城或府城裡讀書的人便做了文牍。” 駱賓基 《一九四四年的事件》：“ 袁大德 的老家是 河北省 的 保定府 ……從前在原籍那個縣份的某個鄉村小學裡作文牍。”
“文牍”是漢語中具有曆史積澱的複合詞，其核心含義指公文、書信等書面文件。該詞最早見于《後漢書·祭祀志》，本義為“文書案卷”，後逐漸演變為對官方往來文件的統稱。從構詞法分析，“文”指文字記錄，“牍”原指書寫用的木片，二者結合後特指正式場合使用的書面材料。
在傳統行政體系中，“文牍”主要包含兩類内容：一是官府間往來的公文，如奏章、批文等；二是私人或機構撰寫的正式信函。唐代杜佑在《通典·職官》中記載：“凡文牒皆掌于令史”，說明古代設有專門管理文書的官職。清代學者段玉裁在《說文解字注》中強調：“牍，書版也”，進一步印證了其作為書寫載體的物質屬性。
現代漢語中，“文牍”一詞具有雙重語義特征：既指具體的文書文件（如“整理曆年文牍”），也引申為繁瑣的文書工作（如“文牍主義”）。《現代漢語規範詞典》将其定義為“機關團體之間往來的公文”。相關成語“案牍勞形”出自劉禹錫《陋室銘》，生動描繪了處理文書工作的辛勞狀态。
在語言學層面，該詞屬于書面語體，常見于政論文章和曆史文獻。王力在《古代漢語》中指出，文牍用語具有程式化特征，包含固定格式和專用術語。現代行政管理研究中，文牍效率常作為衡量行政運作效能的重要指标。
“文牍”是一個漢語詞彙，其含義可從以下兩方面詳細解析：
官方文件與書信
指公文、案牍等正式文書，常見于古代或近代官府往來。例如《宋史》提到“文牘繁重”，形容公文堆積如山的場景。
文職職務
舊時指官府或團體中負責起草、處理公文的人員，相當于現代“文書”或“秘書”職位。郭沫若在《黑貓》中提到“我們便做了文牍”，即描述此類職務。
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