
【计】 archival standard
档案标准(Archival Standards)的汉英词典释义与专业解析
“档案标准”指规范档案管理全流程(如整理、保管、利用、数字化)的技术规范与操作准则,旨在确保档案的真实性、完整性、系统性和长期可访问性。
Archival Standards,国际通用术语为Records Management Standards 或Archival Norms,特指档案生命周期管理的标准化框架。
行政规范性
中国语境中强调法规强制性(如《中华人民共和国档案法》),要求机构遵循国家标准(如《DA/T 1-2020 档案工作基本术语》),确保档案的行政效力与法律凭证价值。
来源:国家档案局官网政策文件
技术操作维度
涵盖档案分类、著录、存储介质、数字化格式等细则,例如:
来源:全国档案工作标准化技术委员会
国际标准体系
来源:国际标准化组织(ISO)
英美实践侧重
“Records”指现行文件(管理标准如ISO 30300 系列),
“Archives”侧重历史档案(遵循ISAD(G) 著录标准);
来源:国际档案理事会(ICA)技术指南
注:释义综合中国《档案法》、ISO国际标准及档案学学术共识,术语定义严格对应专业语境。
档案标准是档案管理领域的技术规范与准则,其核心作用在于统一档案工作的流程、格式及技术要求,确保档案的真实性、完整性和可利用性。以下是具体解析:
档案标准以档案工作中的重复性事务(如分类、存储、检索)为对象,通过科学总结和实践经验形成统一规定,经协商一致后由权威机构发布。例如,国家标准《文书档案案卷格式》(GB/T9705-2008)明确了案卷的构成与整理方法。
国家档案局发布的行业标准DA/T1-2000,定义了档案的构成要素,强调其作为“历史记录”的原始性和多样性。此类标准为档案鉴定、整理提供了明确依据。
如需了解具体标准的全文,可参考国家档案局官网或相关行业发布平台。
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