
【計】 archival standard
檔案标準(Archival Standards)的漢英詞典釋義與專業解析
“檔案标準”指規範檔案管理全流程(如整理、保管、利用、數字化)的技術規範與操作準則,旨在确保檔案的真實性、完整性、系統性和長期可訪問性。
Archival Standards,國際通用術語為Records Management Standards 或Archival Norms,特指檔案生命周期管理的标準化框架。
行政規範性
中國語境中強調法規強制性(如《中華人民共和國檔案法》),要求機構遵循國家标準(如《DA/T 1-2020 檔案工作基本術語》),确保檔案的行政效力與法律憑證價值。
來源:國家檔案局官網政策文件
技術操作維度
涵蓋檔案分類、著錄、存儲介質、數字化格式等細則,例如:
來源:全國檔案工作标準化技術委員會
國際标準體系
來源:國際标準化組織(ISO)
英美實踐側重
“Records”指現行文件(管理标準如ISO 30300 系列),
“Archives”側重曆史檔案(遵循ISAD(G) 著錄标準);
來源:國際檔案理事會(ICA)技術指南
注:釋義綜合中國《檔案法》、ISO國際标準及檔案學學術共識,術語定義嚴格對應專業語境。
檔案标準是檔案管理領域的技術規範與準則,其核心作用在于統一檔案工作的流程、格式及技術要求,确保檔案的真實性、完整性和可利用性。以下是具體解析:
檔案标準以檔案工作中的重複性事務(如分類、存儲、檢索)為對象,通過科學總結和實踐經驗形成統一規定,經協商一緻後由權威機構發布。例如,國家标準《文書檔案案卷格式》(GB/T9705-2008)明确了案卷的構成與整理方法。
國家檔案局發布的行業标準DA/T1-2000,定義了檔案的構成要素,強調其作為“曆史記錄”的原始性和多樣性。此類标準為檔案鑒定、整理提供了明确依據。
如需了解具體标準的全文,可參考國家檔案局官網或相關行業發布平台。
【别人正在浏覽】