
[bound copy of document kept on file] 登記成冊的原始資料
指留存備查考的檔案冊子。 清 黃六鴻 《福惠全書·典禮·朝觐大計》:“并存底冊一本。”如:清抄兩份,一份上報,一份留做底冊。
底冊是由"底"與"冊"組合而成的複合名詞,指作為原始憑證保存的文書檔案。該詞發音為dǐ cè,屬中性詞,常見于公文及檔案管理領域。
在詞義構成上,"底"取"原本、根基"之義,《說文解字》釋作"止居也,一曰下也";"冊"本指編串竹簡形成的典籍,《尚書·多士》載"惟殷先人,有冊有典",後泛指裝訂成冊的文書。兩字組合後特指存檔備查的原始憑證,《現代漢語詞典》第7版将其定義為"機關、企業等保存的檔案材料的原本"。
該詞應用場景具有三個典型特征:①憑證性,如《檔案學基礎》所述的"法律效力憑證作用";②分類管理屬性,常見類型包括財務底冊、戶籍底冊、工程底冊等;③長期保存要求,明代《宛署雜記》已記載官府"置立文簿,年終造冊奏繳"的制度規範。現代檔案管理中,底冊作為核心檔案資料,其保存期限通常超過30年。
在文獻溯源方面,《漢語大詞典》引清代黃六鴻《福惠全書》"立循環簿二本,一申繳,一存底"佐證其曆史淵源。當代檔案法規如《機關檔案管理規定》第二十八條,則明确要求對底冊實行"分類集中管理"制度。
“底冊”是一個漢語詞語,指用于存檔備查的原始檔案或登記簿冊。以下是詳細解釋:
基本定義
指留存備查的檔案冊子,通常作為官方或正式事務的原始記錄。例如清代黃六鴻《福惠全書》中提到“并存底冊一本”,說明其作為存檔依據的用途。
用途與特點
實際應用示例
相關注意事項
底冊需長期保存且不可隨意修改,若遺失或錯誤可能導緻行政流程混亂,需通過原始登記資料核對更正。
可通過《福惠全書》等古籍或現代行政檔案案例進一步了解其曆史與當代應用。
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