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現金賬的意思、現金賬的詳細解釋

關鍵字:

現金賬的解釋

[cashbook] 記載一切現金收入和支出的原始登錄的賬本;現金日記賬,流水賬

詞語分解

專業解析

現金賬是會計術語,指專門記錄企業現金收入、支出及結存情況的賬簿,屬于日記賬的一種。根據《現代漢語詞典》(第7版),該詞指“按時間順序逐筆登記現金收付業務的賬簿”,其核心功能是實現對現金流動的實時監控。

在會計實務中,現金賬需遵循《企業會計準則——基本準則》的規範,要求每日終了結算餘額,并與實際庫存現金核對。根據財政部《會計基礎工作規範》,完整的現金賬應包含日期欄、憑證號欄、摘要欄、對方科目欄、收入欄、支出欄和結餘欄七大要素。

該賬簿具有雙重控制作用:一方面通過連續編號的憑證登記防止篡改,另一方面要求會計與出納崗位分離形成内部牽制。中國人民銀行《現金管理暫行條例實施細則》特别強調,開戶單位必須設置現金賬,逐筆記載現金收付,且庫存現金不得超過核定限額。

網絡擴展解釋

現金賬(也稱現金日記賬或現金出納賬)是用于系統記錄企業或個人現金收支活動的會計賬簿,屬于財務管理的基礎工具。以下從定義、核心要素及作用三方面綜合說明:

一、定義

現金賬是以貨币形式逐筆、序時登記現金收入、支出及結存情況的專用賬簿。其記錄依據為審核無誤的現金收付憑證(如發票、收據)及銀行提現憑證。

二、核心要素

  1. 記錄對象
    僅限現金交易,包括現金流入(如銷售收入、借款)和流出(如采購付款、費用報銷)。

  2. 登記規範

    • 登記人員:由專職出納負責記錄,确保職責分離。
    • 記賬原則:按時間順序逐筆登記,每日結出餘額并與實際庫存現金核對。
    • 借貸方向:借方表示現金增加(如收款),貸方表示現金減少(如付款)。

三、主要作用

  1. 資金監控
    實時反映現金流動,便于發現資金缺口或盈餘,及時調整資金使用計劃。
  2. 決策支持
    通過分析收支數據,為預算編制、成本控制等提供依據。
  3. 合規保障
    确保財務記錄可追溯,滿足審計和稅務檢查要求。

示例:某企業收取現金貨款1,000元,出納需在現金賬借方登記此筆收入;支付辦公費500元時,則在貸方登記支出,并更新結餘為500元。


提示:現金賬需采用訂本式賬簿以防止篡改,并定期與總賬、銀行對賬單核對,确保賬實相符。

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