
【經】 purchasing department
進貨部門是企業供應鍊管理中負責商品采購的核心職能單元,英文對應"Purchasing Department"或"Procurement Department"。根據《牛津商務英語詞典》的定義,該部門主要承擔供應商篩選、采購訂單管理、庫存水平監控三項核心職責,通過戰略采購實現成本優化與供應鍊穩定。
在跨國企業的實際操作中,該部門需協同質量監控部門執行《ISO 20400可持續采購指南》标準,建立供應商評估體系。哈佛商業評論的案例分析顯示,領先企業的進貨部門會将年度預算的12-15%投入供應商關系管理系統(SRMS)建設。
專業術語方面,國際采購與供應管理聯盟(CIPS)将"strategic sourcing"(戰略尋源)定義為該部門區别于普通采購的關鍵能力,強調通過總擁有成本(TCO)模型進行采購決策優化。沃爾瑪供應鍊白皮書數據顯示,其進貨部門通過集中采購策略,實現年均采購成本降低8.2%的運營成效。
進貨部門是負責企業商品或原材料采購、供應商管理及貨物驗收等工作的職能單位。以下是其核心職責與相關說明:
部門名稱與定位
不同企業可能稱為采購部、供應鍊管理部或物資供應部。例如,生産型企業通常由采購部負責生産物料,而辦公用品等可能由後勤部門管理。超市等零售行業可能分為采購部(負責選品談判)和營運部(負責商品上架管理)。
核心職責
特殊行業要求
例如藥品企業需執行首營品種審核制度,即首次引進藥品時必須收集生産批件、檢驗報告等資料,經審批後方可采購。
與其他部門協作
進貨部門常與倉儲、銷售部門聯動,根據庫存動态調整采購計劃,并參與新商品開發(如名特優産品引進)。
需注意,不同企業的具體職能可能存在差異。更多細節可參考相關行業标準或企業内部分工文件。
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