記錄的保管英文解釋翻譯、記錄的保管的近義詞、反義詞、例句

英語翻譯：

【化】 retention of records

分詞翻譯：

記錄的英語翻譯：

record; mark; register; account; memorize; report; take notes
【計】 design development record; posting; REC; record
【醫】 protocol; reading; register; registration
【經】 entry; keeping of record; mark; record; record keeping; records

保管的英語翻譯：

keep; safekeeping; storage
【經】 custody; record keeping; safe custody

專業解析

記錄的保管在檔案管理與信息科學中指對記錄（record）實施系統化控制與維護的過程，涵蓋物理保存與内容完整性保障的雙重職責。其核心含義包括：

記錄的保存與維護（Preservation & Maintenance）
指通過環境控制（如溫濕度調節）、載體維護（紙質/電子介質）及定期檢測等手段，确保記錄的長期可用性。根據國際标準ISO 15489，保管需滿足真實性（authenticity）、可靠性（reliability）、完整性（integrity）與可用性（usability）四大要求[來源1]。
内容與背景信息的保全（Contextual Integrity）
保管需維持記錄與其生成背景（如創建者、時間、業務流程）的關聯性，避免信息孤立。例如，電子記錄需通過元數據（metadata）保存操作日志，确保法律效力[來源2]。
生命周期管理（Lifecycle Management）
根據文件連續體理論（Records Continuum Model），保管貫穿記錄從生成到銷毀或永久存檔的全過程，包括分類、存儲、訪問控制及合規性審計[來源3]。

術語權威定義參考：

記錄（Record）：載有信息并可作為證據的實體（ISO 15489:2016）[來源1]。
保管（Custody）：對記錄物理控制與安全防護的責任（《牛津英語詞典》）[來源4]。
關聯術語：檔案保管（archival custody）強調對永久保存記錄的法定管理權（國際檔案理事會）[來源5]。

引用來源：

[來源1] ISO 15489:2016, Information and documentation — Records management

[來源2] InterPARES Project, Authenticity Task Force Report

[來源3] Upward, F. (1996), "Structuring the Records Continuum"

[來源4] Oxford English Dictionary, "custody" entry

[來源5] ICA Glossary, "custody" definition

可驗證鍊接：

網絡擴展解釋

記錄的保管是指對各類文件、數據或資料進行系統化管理，以确保其安全性、完整性和可檢索性。以下是綜合權威來源的詳細解釋：

1.保管的核心要素

存儲方式：記錄可通過物理或電子形式保存。物理記錄需存放在箱子、櫃子等容器中，便于快速檢索；電子記錄則需加密并備份，如存儲在内部服務器或網絡硬盤。
分類與歸檔：按編號、項目或時間分類，例如按月整理成冊、按年裝訂成卷，或按項目單獨保存。

2.訪問控制與安全

權限管理：根據記錄敏感程度設置訪問權限，機密記錄僅限現場查閱；電子記錄需通過授權審批流程訪問。
責任歸屬：公司證書由指定部門統一保管，個人證書可複印留底後歸還個人。

3.保管期限與銷毀

定期清理：超過保管期限的記錄需填寫銷毀表，經審批後按秘密文件處理。
數據完整性：電子記錄需确保備份和加密，避免篡改或丢失。

4.特殊場景要求

體系規範：如ISO 9001、HACCP等體系要求保存特定記錄（如監控記錄、驗證報告等），并需配套支持性材料。

5.保管的意義

責任與擔保：保管不僅是存儲，更強調對記錄安全的責任，需通過管理措施“擔保”其有效性。

記錄的保管需結合組織規範和技術手段，平衡安全性與便捷性。具體操作可參考權威标準（如ISO 9001）或企業内部的歸檔程式。