记录的保管英文解释翻译、记录的保管的近义词、反义词、例句

英语翻译：

【化】 retention of records

分词翻译：

记录的英语翻译：

record; mark; register; account; memorize; report; take notes
【计】 design development record; posting; REC; record
【医】 protocol; reading; register; registration
【经】 entry; keeping of record; mark; record; record keeping; records

保管的英语翻译：

keep; safekeeping; storage
【经】 custody; record keeping; safe custody

专业解析

记录的保管在档案管理与信息科学中指对记录（record）实施系统化控制与维护的过程，涵盖物理保存与内容完整性保障的双重职责。其核心含义包括：

记录的保存与维护（Preservation & Maintenance）
指通过环境控制（如温湿度调节）、载体维护（纸质/电子介质）及定期检测等手段，确保记录的长期可用性。根据国际标准ISO 15489，保管需满足真实性（authenticity）、可靠性（reliability）、完整性（integrity）与可用性（usability）四大要求[来源1]。
内容与背景信息的保全（Contextual Integrity）
保管需维持记录与其生成背景（如创建者、时间、业务流程）的关联性，避免信息孤立。例如，电子记录需通过元数据（metadata）保存操作日志，确保法律效力[来源2]。
生命周期管理（Lifecycle Management）
根据文件连续体理论（Records Continuum Model），保管贯穿记录从生成到销毁或永久存档的全过程，包括分类、存储、访问控制及合规性审计[来源3]。

术语权威定义参考：

记录（Record）：载有信息并可作为证据的实体（ISO 15489:2016）[来源1]。
保管（Custody）：对记录物理控制与安全防护的责任（《牛津英语词典》）[来源4]。
关联术语：档案保管（archival custody）强调对永久保存记录的法定管理权（国际档案理事会）[来源5]。

引用来源：

[来源1] ISO 15489:2016, Information and documentation — Records management

[来源2] InterPARES Project, Authenticity Task Force Report

[来源3] Upward, F. (1996), "Structuring the Records Continuum"

[来源4] Oxford English Dictionary, "custody" entry

[来源5] ICA Glossary, "custody" definition

可验证链接：

网络扩展解释

记录的保管是指对各类文件、数据或资料进行系统化管理，以确保其安全性、完整性和可检索性。以下是综合权威来源的详细解释：

1.保管的核心要素

存储方式：记录可通过物理或电子形式保存。物理记录需存放在箱子、柜子等容器中，便于快速检索；电子记录则需加密并备份，如存储在内部服务器或网络硬盘。
分类与归档：按编号、项目或时间分类，例如按月整理成册、按年装订成卷，或按项目单独保存。

2.访问控制与安全

权限管理：根据记录敏感程度设置访问权限，机密记录仅限现场查阅；电子记录需通过授权审批流程访问。
责任归属：公司证书由指定部门统一保管，个人证书可复印留底后归还个人。

3.保管期限与销毁

定期清理：超过保管期限的记录需填写销毁表，经审批后按秘密文件处理。
数据完整性：电子记录需确保备份和加密，避免篡改或丢失。

4.特殊场景要求

体系规范：如ISO 9001、HACCP等体系要求保存特定记录（如监控记录、验证报告等），并需配套支持性材料。

5.保管的意义

责任与担保：保管不仅是存储，更强调对记录安全的责任，需通过管理措施“担保”其有效性。

记录的保管需结合组织规范和技术手段，平衡安全性与便捷性。具体操作可参考权威标准（如ISO 9001）或企业内部的归档程序。