
[subsidiary ledger] 按明细分类账户登记的账簿叫做明细分类账,简称“明细账”
明细账是会计记账体系中的基础账簿类型,指按照具体会计科目或经济事项分项登记的详细记录账簿。其核心特征体现在三个维度:
科目细分化记录
针对总账科目进行二级或三级科目拆分,例如"应收账款"总账下按客户名称设立子账户,逐笔记载交易日期、金额、凭证号等要素(中国财政经济出版社《会计基础》第3章)。
业务过程全跟踪
完整反映单项经济业务生命周期,包含采购订单、入库验收、发票核销等环节的连续记载,符合《企业会计准则》第30号对会计记录可追溯性的要求。
多维核算功能
支持同时按部门、项目、产品线等多维度分类统计,该功能特性在财政部《管理会计应用指引第202号——项目预算管理》中有明确应用规范。
该账簿类型需遵循"日清月结"的登记原则,确保与总账金额勾稽相符(国家税务总局《会计档案管理办法》实施细则)。实际应用中常见三栏式、数量金额式、多栏式等格式,分别适用于不同核算场景。
明细账(明细分类账)是会计系统中用于详细记录经济业务的基础账簿,根据总账科目所属的明细科目设置,提供具体交易信息的核算依据。以下是综合多个权威来源的详细解释:
明细账是“明细分类账簿”的简称,按二级会计科目或明细子目开设账页,分类登记某一类经济业务的详细情况。例如,应收账款总账下可按客户名称设置明细账,记录每笔交易的具体金额和时间。
对比项 | 明细账 | 总账 |
---|---|---|
记录内容 | 每笔交易的详细信息(如客户、日期) | 各科目汇总的增减变动情况 |
科目层级 | 二级或明细科目 | 一级科目 |
用途 | 细化核算、审计依据 | 财务报表编制、整体财务分析 |
(参考来源:)
以“管理费用”科目为例,总账仅显示月度总额,而明细账会记录差旅费、办公费等子科目的具体金额及发生时间。
如需进一步了解模板或操作流程,可参考、8中的账簿格式说明。
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