
[subsidiary ledger] 按明細分類賬戶登記的賬簿叫做明細分類賬,簡稱“明細賬”
明細賬是會計記賬體系中的基礎賬簿類型,指按照具體會計科目或經濟事項分項登記的詳細記錄賬簿。其核心特征體現在三個維度:
科目細分化記錄
針對總賬科目進行二級或三級科目拆分,例如"應收賬款"總賬下按客戶名稱設立子賬戶,逐筆記載交易日期、金額、憑證號等要素(中國財政經濟出版社《會計基礎》第3章)。
業務過程全跟蹤
完整反映單項經濟業務生命周期,包含采購訂單、入庫驗收、發票核銷等環節的連續記載,符合《企業會計準則》第30號對會計記錄可追溯性的要求。
多維核算功能
支持同時按部門、項目、産品線等多維度分類統計,該功能特性在財政部《管理會計應用指引第202號——項目預算管理》中有明确應用規範。
該賬簿類型需遵循"日清月結"的登記原則,确保與總賬金額勾稽相符(國家稅務總局《會計檔案管理辦法》實施細則)。實際應用中常見三欄式、數量金額式、多欄式等格式,分别適用于不同核算場景。
明細賬(明細分類賬)是會計系統中用于詳細記錄經濟業務的基礎賬簿,根據總賬科目所屬的明細科目設置,提供具體交易信息的核算依據。以下是綜合多個權威來源的詳細解釋:
明細賬是“明細分類賬簿”的簡稱,按二級會計科目或明細子目開設賬頁,分類登記某一類經濟業務的詳細情況。例如,應收賬款總賬下可按客戶名稱設置明細賬,記錄每筆交易的具體金額和時間。
對比項 | 明細賬 | 總賬 |
---|---|---|
記錄内容 | 每筆交易的詳細信息(如客戶、日期) | 各科目彙總的增減變動情況 |
科目層級 | 二級或明細科目 | 一級科目 |
用途 | 細化核算、審計依據 | 財務報表編制、整體財務分析 |
(參考來源:)
以“管理費用”科目為例,總賬僅顯示月度總額,而明細賬會記錄差旅費、辦公費等子科目的具體金額及發生時間。
如需進一步了解模闆或操作流程,可參考、8中的賬簿格式說明。
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