
[sign jointly;countersign] [两个或两个以上的机关] 在存档或发出的文件上共同签署
“会签”是汉语中常见的公文处理术语,指两个或两个以上部门、机构负责人对同一份文件进行联合签署的行为,主要用于确认多方意见的一致性及合法性。其核心含义可从以下角度解析:
词义溯源
“会”取“聚合、共同”之义,“签”指签署姓名或意见。该词最早见于清代公文制度,如《清会典》记载“各部院题本有应会签者,送科会签”,指不同部门需对同一文书进行联合审阅署名。现代汉语中,“会签”被收录于《现代汉语词典》(第7版),定义为“由两个或两个以上的机关共同签发文件”。
应用场景
在行政和法律领域,会签常见于需跨部门协作的文件,例如合同条款需法务部与财务部共同确认(《中华人民共和国合同法》第32条)、政府联合发文需相关单位负责人签署(《党政机关公文处理工作条例》第9条)。
效力特征
会签文件具有双重法律效力:一是确认签署各方对文件内容的认可,二是明确责任归属。如最高人民法院司法解释指出,“会签文件的参与方需承担连带法律责任”(《关于审理行政协议案件若干问题的规定》第15条)。
会签是公文处理和工作流程中的关键环节,其核心含义及特点如下:
一、基本定义 指联合发文或重要文件审批时,由涉及的多部门/单位负责人共同签署文件的行为。通过多方核签确保权责清晰,常见于公文处理(如政府文件)和企业流程(如合同审批)。
二、主要分类
三、应用场景
四、流程特性
五、实施要点
该机制通过多方确认降低决策风险,但需根据实际业务复杂度平衡效率与规范性。具体实施时可参考《党政机关公文处理工作条例》等规范。
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