
(1). 宋 元 時代儲藏文牍案卷的機構。《宋史·職官志三》:“主管架閣庫:掌儲藏帳籍文案以備用,擇選人有時望者為之。舊有管幹架閣庫官, 宣和 罷之, 紹興 十五年復置,吏、戶部各差一員,禮、兵部共差一員,刑、工部共差一員,以主管尚書某部架閣庫為名。” 宋 周煇 《清波别志》卷中:“ 煇 頃在 番江 ,因得架閣庫故紙,見有以借緋魚袋入銜者,乃 政和 間案沓也。”
(2).指主管架閣庫的官員。《元史·百官志一》:“左右部架閣庫,秩正八品。管勾二員,典吏十二人。掌六部文卷簿籍架閣之事。 中統 元年,左右部各置。二十三年,併為左右部架閣庫。”
架閣庫是中國古代官府用于集中保管檔案文書的專門機構,其名稱由“架閣”與“庫”組合而成。“架閣”指以分層木架結構存放文書的裝置,體現了分類儲存的設計理念;“庫”則為存放場所的統稱。該制度肇始于宋代,據《宋史·職官志》記載,中央三省設有制敕庫房,“掌編錄敕令格式,拟制官爵封號”,成為架閣庫的雛形。至南宋時期,六部及地方官府普遍設立架閣庫,形成系統的檔案管理體系。
架閣庫主要承擔三大職能:一是保管戶籍黃冊、賦稅圖籍等基礎行政檔案,如《慶元條法事類》規定“諸州稅籍……别庫架閣”;二是存儲刑獄訴訟卷宗,實現“獄訟有據”;三是收貯官員考課文書,作為铨選依據。其管理制度包含定期晾曬、按年月編號、專官督查等,南宋《吏部條法》更明确規定架閣文書“每三年一檢簡”,開檔案鑒定之先河。
作為中國古代檔案事業的重要裡程碑,架閣庫的創設标志着文書保管從分散走向集中,其“分曹列架”的物理形态與“置籍立號”的登記制度,為後世檔案學發展提供了實踐範本。元代王恽在《秋澗集》中評價其“防散逸而備稽考”的功能價值,現代學者白壽彜在《中國通史》中亦指出,架閣庫制度“使宋代行政效率顯著提升”。
架閣庫是中國古代專門用于存儲文書檔案的官方機構,其詳細解釋如下:
架閣庫是宋代首創的檔案管理機構,名稱來源于其獨特的貯存方式:"架"指多層木架,"閣"同"擱"表示存放。該機構通過分層分格的木架系統分類保存戶籍、賦役、軍籍等重要文檔,實現了檔案管理的系統化。
明代地方治理中,知縣需将戶籍、田契等文檔歸檔于架閣庫。例如土地糾紛案件,須調取庫内田賦記錄作為判案依據,體現了架閣庫在維護行政連續性與司法公正性中的核心作用。
作為中國古代檔案管理制度的裡程碑,架閣庫标志着從簡單文檔堆積到系統化分類保管的轉變,其多層架閣設計理念至今仍影響檔案學領域。
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