(1). 宋 元 时代储藏文牍案卷的机构。《宋史·职官志三》：“主管架阁库：掌储藏帐籍文案以备用，择选人有时望者为之。旧有管干架阁库官， 宣和 罢之， 绍兴 十五年復置，吏、户部各差一员，礼、兵部共差一员，刑、工部共差一员，以主管尚书某部架阁库为名。” 宋 周煇 《清波别志》卷中：“ 煇 顷在 番江 ，因得架阁库故纸，见有以借緋鱼袋入衔者，乃 政和 间案沓也。”
(2).指主管架阁库的官员。《元史·百官志一》：“左右部架阁库，秩正八品。管勾二员，典吏十二人。掌六部文卷簿籍架阁之事。 中统 元年，左右部各置。二十三年，併为左右部架阁库。”
架阁库是中国古代官府用于集中保管档案文书的专门机构，其名称由“架阁”与“库”组合而成。“架阁”指以分层木架结构存放文书的装置，体现了分类储存的设计理念；“库”则为存放场所的统称。该制度肇始于宋代，据《宋史·职官志》记载，中央三省设有制敕库房，“掌编录敕令格式，拟制官爵封号”，成为架阁库的雏形。至南宋时期，六部及地方官府普遍设立架阁库，形成系统的档案管理体系。
架阁库主要承担三大职能：一是保管户籍黄册、赋税图籍等基础行政档案，如《庆元条法事类》规定“诸州税籍……别库架阁”；二是存储刑狱诉讼卷宗，实现“狱讼有据”；三是收贮官员考课文书，作为铨选依据。其管理制度包含定期晾晒、按年月编号、专官督查等，南宋《吏部条法》更明确规定架阁文书“每三年一检简”，开档案鉴定之先河。
作为中国古代档案事业的重要里程碑，架阁库的创设标志着文书保管从分散走向集中，其“分曹列架”的物理形态与“置籍立号”的登记制度，为后世档案学发展提供了实践范本。元代王恽在《秋涧集》中评价其“防散逸而备稽考”的功能价值，现代学者白寿彝在《中国通史》中亦指出，架阁库制度“使宋代行政效率显著提升”。
架阁库是中国古代专门用于存储文书档案的官方机构，其详细解释如下：
架阁库是宋代首创的档案管理机构，名称来源于其独特的贮存方式："架"指多层木架，"阁"同"搁"表示存放。该机构通过分层分格的木架系统分类保存户籍、赋役、军籍等重要文档，实现了档案管理的系统化。
明代地方治理中，知县需将户籍、田契等文档归档于架阁库。例如土地纠纷案件，须调取库内田赋记录作为判案依据，体现了架阁库在维护行政连续性与司法公正性中的核心作用。
作为中国古代档案管理制度的里程碑，架阁库标志着从简单文档堆积到系统化分类保管的转变，其多层架阁设计理念至今仍影响档案学领域。
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