(1).外交文書的一種。用來聲明自己方面對某些問題的立場和态度，或把某些事項概況通知對方。
(2).隨時記載，幫助記憶的簿冊。 張天民 《戰士通過雷區》：“這些不連貫的文字，是秘書科長給局長寫的備忘錄。”
備忘錄是漢語中常見的複合詞，由“備忘”與“錄”組合而成。根據《現代漢語詞典》（第7版）的定義，其核心含義為“記載以備遺忘的文書”，《漢語大詞典》進一步補充為“專用于記錄重要事項或協議條款的書面文件”。該詞最早可追溯至先秦典籍《周禮·天官》中“書其能者與其良者，而以告于上，備忘也”的記載，後逐漸演化為現代用法。
從應用場景看，備忘錄主要包含三類形式：1. 個人事務記錄，如工作待辦事項清單；2. 機構文書，常見于政府公文備案系統；3. 國際外交文書，例如外交部發布的《中美聯合公報》相關附件均标注為備忘錄性質。在格式規範方面，現代備忘錄通常包含标題、正文、籤署方、日期四要素，外交類備忘錄還需附加官方印鑒。
權威辭書對其解釋具有一緻性，《辭海》（第七版）特别指出，法律領域的備忘錄具備正式契約效力，可作為司法證據。商務印書館《新華詞典》則強調其在現代辦公場景中的核心地位，與會議紀要、公函并列為三大常用公文類型。
“備忘録”是中文對“備忘錄”的異體寫法，其含義可從以下兩方面解析：
指記錄重要事項的書面形式，包含兩層核心意義：
該詞源自日語「備忘録」的漢字直譯，中文使用中逐漸形成兼具日常記錄與外交文書的雙重内涵。英文對應詞為"memorandum"，常見縮寫為"memo"。
注：該詞在《現代漢語詞典》中規範寫法為“備忘錄”，異體字“録”現已統一為“錄”。
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