英語翻譯：

expense account

相關詞條：

1.swindlesheet  

分詞翻譯：

報的英語翻譯：

newspaper; gazette; report; respond

銷的英語翻譯：

annul; cancel; expend; forelock; melt; pin; sell; spend
【機】 cotter; pin

單的英語翻譯：

odd; single
【醫】 azygos; mon-; mono-; uni-

專業解析

報銷單（Expense Report）是企事業單位中員工因公務産生的費用支出後，向雇主或財務部門提交的正式財務申請文件，用于請求費用補償。根據《現代漢語詞典》（第7版）和《牛津商務英語詞典》定義，其核心功能為記錄、核實并審批與工作相關的消費明細。

從構成要素分析，完整的報銷單通常包含以下内容：

1. 基礎信息：申請人姓名、部門、報銷日期及單據編號；
2. 費用明細：逐項列明交通費、住宿費、餐費等支出項目，需标注币種、金額及發生時間；
3. 憑證附件：如發票（對應英文"Invoice"）、收據（Receipt）等符合《中華人民共和國發票管理辦法》的法定票據；
4. 審批流程：包括直屬主管籤字、財務審核意見及最終支付狀态。

國際會計師聯合會（IFAC）發布的《中小企業財務指南》強調，報銷單需遵循"真實性、合法性、相關性"三原則。例如，差旅費報銷須與《中央和國家機關差旅費管理辦法》中夥食補助标準相符，而業務招待費則受企業所得稅稅前扣除限額約束。

當前電子化趨勢下，釘釘、用友等平台已實現報銷單線上提交與智能審驗，此類數字化流程在普華永道《2024全球財務數字化轉型報告》中被證實可降低15%的財務合規風險。

網絡擴展解釋

報銷單是企業或單位中用于記錄和申請費用報銷的財務憑證，其核心功能是規範費用管理流程并确保支出的合規性。以下是詳細解釋：

一、定義與作用

報銷單是員工因公務墊付費用後，向企業提交的報銷申請文件。它需附上發票、收據等原始憑證，經審核後作為財務入賬依據。主要作用包括：

1. 記錄費用明細：明确支出項目、金額及用途，便于企業追蹤資金流向；
2. 審核依據：幫助財務部門核實費用合理性及合規性；
3. 財務核算：為記賬憑證提供原始數據支持，确保賬目準确性。

二、核心要素

報銷單通常包含以下内容：

• 基礎信息：申請人、報銷日期、部門等；
• 費用明細：支出類别（如交通、餐飲）、金額、事由；
• 附件要求：需粘貼對應的發票或收據；
• 審批流程：需經領導籤字确認後交至財務部門。

三、使用流程

1. 填寫與粘貼：員工填寫費用明細并附上有效票據；
2. 逐級審批：部門負責人審核費用合理性；
3. 財務處理：財務核對單據真實性後付款，并将報銷單作為原始憑證存檔。

四、注意事項

• 真實性核查：企業需嚴格審核票據，避免虛假報銷；
• 時效性：通常要求在一定期限内提交，超期可能影響報銷；
• 存檔要求：報銷單需與記賬憑證裝訂保存，作為財務檔案備查。

提示：不同企業可能對報銷單格式有特定要求，建議參考公司内部財務制度或咨詢財務人員。

分類

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