
【經】 stores received and issued book
庫存物資收發簿是倉儲管理中的核心記錄工具,其英文對應術語為"Inventory Receiving and Issuing Ledger"。該術語由三部分構成:"庫存物資"指企業存儲的原材料、半成品或成品;"收發"對應"receiving and issuing",表示物資的入庫與出庫雙向流動;"簿"即"ledger",指系統化登記的賬簿。
從功能層面分析,該賬簿需記錄四項核心信息:物資名稱及規格、收發日期、數量變動、經辦人籤章。根據中國財政部《企業會計制度》第132號文件要求,該類賬簿須采用"三欄式"結構,包含收入、發出、結存三個計量維度,确保賬實相符。
在實務操作中,該賬簿需遵循"日清月結"原則。美國供應鍊管理協會(CSCMP)的《全球物流标準》特别指出,現代企業多采用電子化庫存管理系統(如WMS)替代傳統紙質賬簿,但基礎記賬原則仍保持一緻性。
庫存物資收發簿是用于記錄倉庫物資收入、發出及結存情況的專用台賬,主要功能是實時跟蹤物資流動,确保庫存數據準确。以下為詳細解釋:
核心功能
典型内容結構
管理意義
注:實際應用中該簿冊可能以電子表格或ERP系統形式存在,紙質台賬多用于小型倉庫。完整台賬模闆可參考的原始文檔。
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