英语翻译：

expense account

相关词条：

1.swindlesheet  

分词翻译：

报的英语翻译：

newspaper; gazette; report; respond

销的英语翻译：

annul; cancel; expend; forelock; melt; pin; sell; spend
【机】 cotter; pin

单的英语翻译：

odd; single
【医】 azygos; mon-; mono-; uni-

专业解析

报销单（Expense Report）是企事业单位中员工因公务产生的费用支出后，向雇主或财务部门提交的正式财务申请文件，用于请求费用补偿。根据《现代汉语词典》（第7版）和《牛津商务英语词典》定义，其核心功能为记录、核实并审批与工作相关的消费明细。

从构成要素分析，完整的报销单通常包含以下内容：

1. 基础信息：申请人姓名、部门、报销日期及单据编号；
2. 费用明细：逐项列明交通费、住宿费、餐费等支出项目，需标注币种、金额及发生时间；
3. 凭证附件：如发票（对应英文"Invoice"）、收据（Receipt）等符合《中华人民共和国发票管理办法》的法定票据；
4. 审批流程：包括直属主管签字、财务审核意见及最终支付状态。

国际会计师联合会（IFAC）发布的《中小企业财务指南》强调，报销单需遵循"真实性、合法性、相关性"三原则。例如，差旅费报销须与《中央和国家机关差旅费管理办法》中伙食补助标准相符，而业务招待费则受企业所得税税前扣除限额约束。

当前电子化趋势下，钉钉、用友等平台已实现报销单在线提交与智能审验，此类数字化流程在普华永道《2024全球财务数字化转型报告》中被证实可降低15%的财务合规风险。

网络扩展解释

报销单是企业或单位中用于记录和申请费用报销的财务凭证，其核心功能是规范费用管理流程并确保支出的合规性。以下是详细解释：

一、定义与作用

报销单是员工因公务垫付费用后，向企业提交的报销申请文件。它需附上发票、收据等原始凭证，经审核后作为财务入账依据。主要作用包括：

1. 记录费用明细：明确支出项目、金额及用途，便于企业追踪资金流向；
2. 审核依据：帮助财务部门核实费用合理性及合规性；
3. 财务核算：为记账凭证提供原始数据支持，确保账目准确性。

二、核心要素

报销单通常包含以下内容：

• 基础信息：申请人、报销日期、部门等；
• 费用明细：支出类别（如交通、餐饮）、金额、事由；
• 附件要求：需粘贴对应的发票或收据；
• 审批流程：需经领导签字确认后交至财务部门。

三、使用流程

1. 填写与粘贴：员工填写费用明细并附上有效票据；
2. 逐级审批：部门负责人审核费用合理性；
3. 财务处理：财务核对单据真实性后付款，并将报销单作为原始凭证存档。

四、注意事项

• 真实性核查：企业需严格审核票据，避免虚假报销；
• 时效性：通常要求在一定期限内提交，超期可能影响报销；
• 存档要求：报销单需与记账凭证装订保存，作为财务档案备查。

提示：不同企业可能对报销单格式有特定要求，建议参考公司内部财务制度或咨询财务人员。

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