
【經】 purchase letter
order; order goods
【法】 order
case; envelop; letter
定購函(Purchase Order Letter)是商業活動中具有法律效力的書面文件,指買方通過正式書面形式向賣方明确商品或服務的采購意向、規格、數量及交易條款的文書。其核心功能在于确立買賣雙方權利義務關系,并為後續合同履行提供依據。
從漢英詞典角度,其對應英文術語為"Purchase Order"或"Order Confirmation Letter",根據《牛津法律詞典》(Oxford Legal Dictionary),該文件需包含以下核心條款:
在跨境貿易中,定購函需符合《聯合國國際貨物銷售合同公約》(CISG)第14條關于“明确要約”的規定。根據商務部《國際貿易單證标準化規範》,有效定購函應加蓋企業公章或經授權人籤字,并标注籤發日期。實務中常與形式發票(Proforma Invoice)配套使用,形成完整采購鍊條。
訂購函是國際貿易或商業活動中,買方根據與賣方協商的交易條件,正式訂購貨物時使用的書面信函。以下是其核心要點:
訂購函是買方在雙方達成交易意向後,明确商品需求及交易細節的正式文件。它既是商業契約的書面确認,也是後續履約的依據,具有法律效力。
訂購函通常用于簡單交易場景,而複雜交易可能需另行籤訂正式合同。但經雙方确認的訂購函同樣具有法律約束力。
提示:實際使用時建議結合具體交易需求,參考标準模闆(如MBA智庫提供的範例)拟定内容。
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