
【经】 purchase letter
order; order goods
【法】 order
case; envelop; letter
定购函(Purchase Order Letter)是商业活动中具有法律效力的书面文件,指买方通过正式书面形式向卖方明确商品或服务的采购意向、规格、数量及交易条款的文书。其核心功能在于确立买卖双方权利义务关系,并为后续合同履行提供依据。
从汉英词典角度,其对应英文术语为"Purchase Order"或"Order Confirmation Letter",根据《牛津法律词典》(Oxford Legal Dictionary),该文件需包含以下核心条款:
在跨境贸易中,定购函需符合《联合国国际货物销售合同公约》(CISG)第14条关于“明确要约”的规定。根据商务部《国际贸易单证标准化规范》,有效定购函应加盖企业公章或经授权人签字,并标注签发日期。实务中常与形式发票(Proforma Invoice)配套使用,形成完整采购链条。
订购函是国际贸易或商业活动中,买方根据与卖方协商的交易条件,正式订购货物时使用的书面信函。以下是其核心要点:
订购函是买方在双方达成交易意向后,明确商品需求及交易细节的正式文件。它既是商业契约的书面确认,也是后续履约的依据,具有法律效力。
订购函通常用于简单交易场景,而复杂交易可能需另行签订正式合同。但经双方确认的订购函同样具有法律约束力。
提示:实际使用时建议结合具体交易需求,参考标准模板(如MBA智库提供的范例)拟定内容。
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