檔案分類排列英文解釋翻譯、檔案分類排列的近義詞、反義詞、例句

英語翻譯：

【法】 filing arrangement

分詞翻譯：

檔案的英語翻譯：

archives; dossier; file; record
【經】 dossier; file

分類的英語翻譯：

sort; class; classify; assort; divide; label; staple; system
【計】 categories; categorization; category
【化】 classification
【醫】 classifieation; grouping; systematization; systematize; typing
【經】 classification; classifying; group; sort

排列的英語翻譯：

arrange; put in order; array; collocate; dispose; form; linage; range; rank
【計】 arrangement; factoring; permutation
【醫】 align; alignment; aline; alinement; arrange; arrangement
【經】 permutation; ranking

專業解析

在檔案管理學中，"檔案分類排列"（Archival Classification and Arrangement）指根據特定邏輯體系對檔案實體或信息進行系統化組織的過程。其核心包含以下維度：

一、術語定義與英文對譯

檔案分類（Archival Classification）
依據來源、内容、時間或職能等特征，将檔案劃分為層級化的類别體系（如全宗-類-卷-件）。英文強調"provenance"（來源原則）與"original order"（原始順序）的維護。

排列（Arrangement）
指檔案在分類後的物理或數字化排序，常見方式包括時序法、字母順序法或編號序列法，對應英文術語"physical/intellectual arrangement" 。

二、操作原則與标準

來源原則（Principle of Provenance）
同一形成單位的檔案不得分散（如"財政部全宗"獨立歸類），國際标準《ISAD(G)》将其列為核心規範。

事由原則（Principle of Subject）
按主題内容聚類檔案（如"基建類""人事類"），需輔以規範的主題詞表控制術語一緻性。

現行國家标準
中國《檔案分類法》（GB/T 15418-2020）采用"職能-行業"多維分類框架，為檔案排列提供結構化編碼基礎。

三、實踐意義

檢索效率提升
分類排列構成檔案檢索系統的骨架，例如美國NARA的ARC系統依賴"Record Group- Series"層級實現高效定位。

保管成本優化
系統化排列減少重複檔案副本，英國國家檔案館測算可降低存儲空間需求達22% 。

權威參考來源

國際檔案理事會《檔案著錄标準》[ISAD(G)]

中國國家标準化管理委員會《檔案分類法》（GB/T 15418-2020）

美國國家檔案館《Records Management Guidance》

英國國家檔案館《Digital Preservation Strategy》

網絡擴展解釋

檔案分類排列是檔案管理中的核心環節，指根據檔案的屬性、内容、形式等特點進行系統性分類，并按特定規則排序的過程。以下是綜合權威資料的詳細解釋：

一、檔案分類的要點

分類标準
- 按檔案門類劃分：分為文書（WS）、科技（KJ）、會計（KU）、人事（RS）、專業（ZY）等13個一級門類。例如科技檔案包含科研、基建、設備等二級門類。
- 按保管期限：分為永久、定期（如30年、10年）等，如文書檔案通常按“年度-保管期限”分類。
- 其他維度：包括年度、機構/問題、項目等。例如會計檔案按“類别-年度-保管期限”分類。
分類原則
- 一緻性：分類方法需保持穩定，同一層次内僅采用一種标準。
- 實用性：結合單位實際選擇分類法，如内設機構健全的單位可采用“保管期限-年度-機構”分類。

二、檔案排列的規則

通用方法
- 按時間排序：適用于多數檔案，如文書、人事材料按形成時間排列。
- 按内容關聯性：如審查材料按“批複→結論→調查報告→本人意見”順序排列；處分材料将撤銷文件前置。
特殊門類排列
- 人事檔案：第五類材料（審查類）按“問題時間→證明材料（本人→家庭→社會關系）”排序。
- 科技檔案：按“年度/項目-保管期限-案卷號”排列，項目内按科研報告、圖紙等順序整理。

三、操作流程與編號規範

分類排列步驟
- 第一步：劃分檔案門類（如區分文書與科技檔案）。
- 第二步：按保管期限、年度等次級分類。
- 第三步：類目内按時間或邏輯關系排序，如會計檔案同年度内按“財務報告→賬簿→憑證”排列。
檔號編制示例
- 文書檔案：全宗號-門類代碼·年度-保管期限代碼-件號（例：J001-WS·2025-Y-0001）。
- 科技檔案：全宗號-門類代碼·項目號-保管期限代碼-案卷號-件號（例：J001-KJ·JJ·2025-Y-001-0001）。

四、注意事項

曆史延續性：分類方案需保持長期穩定，避免頻繁調整。
實體與邏輯統一：排列需同時滿足物理存放和檢索需求，如不同保管期限的檔案分開存放但目錄可合并查詢。
特殊材料處理：涉及多類别關聯的檔案（如項目合同與驗收文件）可通過跨類目備注或建立索引關聯。

如需進一步了解某類檔案的具體操作（如幹部人事檔案審查材料排序），可參考《幹部人事檔案排序及編目的方法》等來源。