档案分类排列英文解释翻译、档案分类排列的近义词、反义词、例句

英语翻译：

【法】 filing arrangement

分词翻译：

档案的英语翻译：

archives; dossier; file; record
【经】 dossier; file

分类的英语翻译：

sort; class; classify; assort; divide; label; staple; system
【计】 categories; categorization; category
【化】 classification
【医】 classifieation; grouping; systematization; systematize; typing
【经】 classification; classifying; group; sort

排列的英语翻译：

arrange; put in order; array; collocate; dispose; form; linage; range; rank
【计】 arrangement; factoring; permutation
【医】 align; alignment; aline; alinement; arrange; arrangement
【经】 permutation; ranking

专业解析

在档案管理学中，"档案分类排列"（Archival Classification and Arrangement）指根据特定逻辑体系对档案实体或信息进行系统化组织的过程。其核心包含以下维度：

一、术语定义与英文对译

档案分类（Archival Classification）
依据来源、内容、时间或职能等特征，将档案划分为层级化的类别体系（如全宗-类-卷-件）。英文强调"provenance"（来源原则）与"original order"（原始顺序）的维护。

排列（Arrangement）
指档案在分类后的物理或数字化排序，常见方式包括时序法、字母顺序法或编号序列法，对应英文术语"physical/intellectual arrangement" 。

二、操作原则与标准

来源原则（Principle of Provenance）
同一形成单位的档案不得分散（如"财政部全宗"独立归类），国际标准《ISAD(G)》将其列为核心规范。

事由原则（Principle of Subject）
按主题内容聚类档案（如"基建类""人事类"），需辅以规范的主题词表控制术语一致性。

现行国家标准
中国《档案分类法》（GB/T 15418-2020）采用"职能-行业"多维分类框架，为档案排列提供结构化编码基础。

三、实践意义

检索效率提升
分类排列构成档案检索系统的骨架，例如美国NARA的ARC系统依赖"Record Group- Series"层级实现高效定位。

保管成本优化
系统化排列减少重复档案副本，英国国家档案馆测算可降低存储空间需求达22% 。

权威参考来源

国际档案理事会《档案著录标准》[ISAD(G)]

中国国家标准化管理委员会《档案分类法》（GB/T 15418-2020）

美国国家档案馆《Records Management Guidance》

英国国家档案馆《Digital Preservation Strategy》

网络扩展解释

档案分类排列是档案管理中的核心环节，指根据档案的属性、内容、形式等特点进行系统性分类，并按特定规则排序的过程。以下是综合权威资料的详细解释：

一、档案分类的要点

分类标准
- 按档案门类划分：分为文书（WS）、科技（KJ）、会计（KU）、人事（RS）、专业（ZY）等13个一级门类。例如科技档案包含科研、基建、设备等二级门类。
- 按保管期限：分为永久、定期（如30年、10年）等，如文书档案通常按“年度-保管期限”分类。
- 其他维度：包括年度、机构/问题、项目等。例如会计档案按“类别-年度-保管期限”分类。
分类原则
- 一致性：分类方法需保持稳定，同一层次内仅采用一种标准。
- 实用性：结合单位实际选择分类法，如内设机构健全的单位可采用“保管期限-年度-机构”分类。

二、档案排列的规则

通用方法
- 按时间排序：适用于多数档案，如文书、人事材料按形成时间排列。
- 按内容关联性：如审查材料按“批复→结论→调查报告→本人意见”顺序排列；处分材料将撤销文件前置。
特殊门类排列
- 人事档案：第五类材料（审查类）按“问题时间→证明材料（本人→家庭→社会关系）”排序。
- 科技档案：按“年度/项目-保管期限-案卷号”排列，项目内按科研报告、图纸等顺序整理。

三、操作流程与编号规范

分类排列步骤
- 第一步：划分档案门类（如区分文书与科技档案）。
- 第二步：按保管期限、年度等次级分类。
- 第三步：类目内按时间或逻辑关系排序，如会计档案同年度内按“财务报告→账簿→凭证”排列。
档号编制示例
- 文书档案：全宗号-门类代码·年度-保管期限代码-件号（例：J001-WS·2025-Y-0001）。
- 科技档案：全宗号-门类代码·项目号-保管期限代码-案卷号-件号（例：J001-KJ·JJ·2025-Y-001-0001）。

四、注意事项

历史延续性：分类方案需保持长期稳定，避免频繁调整。
实体与逻辑统一：排列需同时满足物理存放和检索需求，如不同保管期限的档案分开存放但目录可合并查询。
特殊材料处理：涉及多类别关联的档案（如项目合同与验收文件）可通过跨类目备注或建立索引关联。

如需进一步了解某类档案的具体操作（如干部人事档案审查材料排序），可参考《干部人事档案排序及编目的方法》等来源。