
【經】 detail ledger; subsidiary ledger
明細分類賬(Subsidiary Ledger)是會計體系中記錄特定賬戶明細信息的輔助賬簿,與總分類賬(General Ledger)形成補充關系。其核心特征與作用體現在以下三方面:
明細數據記錄
明細分類賬按具體核算對象設立獨立賬戶,例如應收賬款明細賬按客戶名稱分設子賬戶,逐筆記錄交易金額、日期及憑證編號。這種結構為《企業會計準則——基本準則》要求的會計信息可驗證性提供了底層支持(參考:財政部《企業會計準則應用指南》)。
分類控制功能
作為總賬科目的細化延伸,每個明細賬彙總後需與總賬控制賬戶餘額保持一緻。例如固定資産明細賬需分類記錄設備原值、折舊等信息,月末累計值應與總賬"固定資産"科目核對相符(參考:國際會計準則理事會IAS 1第55段)。
管理決策支持
通過供應商應付賬款明細賬,企業可分析不同賬期的負債分布;庫存商品明細賬可追蹤具體品類的進銷存數據,這些顆粒度更細的信息為營運資金管理提供決策依據(參考:美國注冊會計師協會AICPA審計準則第315號)。
明細分類賬(也稱明細賬)是會計體系中用于詳細記錄經濟業務的賬簿,具有以下核心特點和作用:
明細分類賬根據二級會計科目或明細子目設置賬頁,分類登記具體經濟業務。它提供比總分類賬更詳細的核算資料,例如資産、負債、所有者權益等會計要素的明細信息。例如,總賬中的“應收賬款”僅顯示總額,而明細賬會具體記錄每個客戶的欠款金額和交易明細。
明細賬通常包含以下字段:
根據業務需求選擇不同格式:
明細賬與總賬形成統馭關系:總賬提供彙總數據,明細賬提供具體明細,兩者金額需定期核對一緻(平行登記原則)。例如,總賬“應付賬款”餘額應等于所有供應商明細賬餘額之和。
提示:實際應用中需根據企業性質選擇明細科目深度,避免過度細分導緻管理成本增加。更多模闆可參考中的格式示例。
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