
【经】 detail ledger; subsidiary ledger
明细分类账(Subsidiary Ledger)是会计体系中记录特定账户明细信息的辅助账簿,与总分类账(General Ledger)形成补充关系。其核心特征与作用体现在以下三方面:
明细数据记录
明细分类账按具体核算对象设立独立账户,例如应收账款明细账按客户名称分设子账户,逐笔记录交易金额、日期及凭证编号。这种结构为《企业会计准则——基本准则》要求的会计信息可验证性提供了底层支持(参考:财政部《企业会计准则应用指南》)。
分类控制功能
作为总账科目的细化延伸,每个明细账汇总后需与总账控制账户余额保持一致。例如固定资产明细账需分类记录设备原值、折旧等信息,月末累计值应与总账"固定资产"科目核对相符(参考:国际会计准则理事会IAS 1第55段)。
管理决策支持
通过供应商应付账款明细账,企业可分析不同账期的负债分布;库存商品明细账可追踪具体品类的进销存数据,这些颗粒度更细的信息为营运资金管理提供决策依据(参考:美国注册会计师协会AICPA审计准则第315号)。
明细分类账(也称明细账)是会计体系中用于详细记录经济业务的账簿,具有以下核心特点和作用:
明细分类账根据二级会计科目或明细子目设置账页,分类登记具体经济业务。它提供比总分类账更详细的核算资料,例如资产、负债、所有者权益等会计要素的明细信息。例如,总账中的“应收账款”仅显示总额,而明细账会具体记录每个客户的欠款金额和交易明细。
明细账通常包含以下字段:
根据业务需求选择不同格式:
明细账与总账形成统驭关系:总账提供汇总数据,明细账提供具体明细,两者金额需定期核对一致(平行登记原则)。例如,总账“应付账款”余额应等于所有供应商明细账余额之和。
提示:实际应用中需根据企业性质选择明细科目深度,避免过度细分导致管理成本增加。更多模板可参考中的格式示例。
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