
【經】 materials purchase requisition
材料清購單(Cáiliào Qīnggòu Dān)是企事業單位内部用于正式申請采購特定物資或材料的标準化單據。其核心功能是規範采購流程、明确需求細節,并為後續采購活動提供審批依據。以下從漢英詞典角度進行詳細解釋:
材料清購單指由需求部門填寫,經内部審批後提交至采購部門的書面申請文件。需明确材料名稱、規格、數量、用途及要求到貨時間等要素。
依據《中華人民共和國合同法》第131條,采購需基于雙方合意,清購單作為内部要約文件,是後續籤訂采購合同的基礎。
權威來源:中國人大網《合同法》全文(www.npc.gov.cn)
英文标準譯法為Material Requisition Form(MRF),常見于國際采購管理體系。
國際标準化組織(ISO)在ISO 9001:2015中将其定義為“采購需求的規範化載體”。
權威來源:ISO官網術語庫(www.iso.org)
需列明材料技術參數(如GB/T 700-2006碳素結構鋼标準)、替代品牌等,避免采購歧義。
經部門主管→財務→采購總監三級審批,實現采購權與使用權分離(參考《企業内部控制基本規範》第33條)。
單據編號與後續采購訂單(PO)綁定,形成完整供應鍊審計鍊條。
對比項 | 材料清購單 | 采購訂單 |
---|---|---|
法律效力 | 内部審批文件 | 對外具有合同約束力 |
籤發主體 | 需求部門 | 采購部門 |
英文術語 | Material Requisition Form | Purchase Order (PO) |
權威來源:
材料清購單是企業内部用于申請采購材料的單據,其定義和作用可結合不同權威來源綜合分析如下:
材料清購單是倉庫或需求部門向采購部門提交的采購申請文件,列明所需材料的名稱、規格、數量等信息。它主要用于内部審批流程,例如:倉庫庫存不足時申請補貨、新項目需求物資的采購等()。
不同來源存在争議,但多數會計專業平台(如東奧會計線上、高頓教育)認為:
材料清購單通常需附在記賬憑證後,與采購訂單、驗收單、發票等共同構成完整的會計憑證鍊()。
材料清購單的核心功能是發起采購流程并記錄申請信息,其會計屬性需結合企業實際流程判斷。從會計實務角度,多數情況下将其視為原始憑證,但需注意不同單位的具體操作規範。
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