
【经】 materials purchase requisition
材料清购单(Cáiliào Qīnggòu Dān)是企事业单位内部用于正式申请采购特定物资或材料的标准化单据。其核心功能是规范采购流程、明确需求细节,并为后续采购活动提供审批依据。以下从汉英词典角度进行详细解释:
材料清购单指由需求部门填写,经内部审批后提交至采购部门的书面申请文件。需明确材料名称、规格、数量、用途及要求到货时间等要素。
依据《中华人民共和国合同法》第131条,采购需基于双方合意,清购单作为内部要约文件,是后续签订采购合同的基础。
权威来源:中国人大网《合同法》全文(www.npc.gov.cn)
英文标准译法为Material Requisition Form(MRF),常见于国际采购管理体系。
国际标准化组织(ISO)在ISO 9001:2015中将其定义为“采购需求的规范化载体”。
权威来源:ISO官网术语库(www.iso.org)
需列明材料技术参数(如GB/T 700-2006碳素结构钢标准)、替代品牌等,避免采购歧义。
经部门主管→财务→采购总监三级审批,实现采购权与使用权分离(参考《企业内部控制基本规范》第33条)。
单据编号与后续采购订单(PO)绑定,形成完整供应链审计链条。
对比项 | 材料清购单 | 采购订单 |
---|---|---|
法律效力 | 内部审批文件 | 对外具有合同约束力 |
签发主体 | 需求部门 | 采购部门 |
英文术语 | Material Requisition Form | Purchase Order (PO) |
权威来源:
材料清购单是企业内部用于申请采购材料的单据,其定义和作用可结合不同权威来源综合分析如下:
材料清购单是仓库或需求部门向采购部门提交的采购申请文件,列明所需材料的名称、规格、数量等信息。它主要用于内部审批流程,例如:仓库库存不足时申请补货、新项目需求物资的采购等()。
不同来源存在争议,但多数会计专业平台(如东奥会计在线、高顿教育)认为:
材料清购单通常需附在记账凭证后,与采购订单、验收单、发票等共同构成完整的会计凭证链()。
材料清购单的核心功能是发起采购流程并记录申请信息,其会计属性需结合企业实际流程判断。从会计实务角度,多数情况下将其视为原始凭证,但需注意不同单位的具体操作规范。
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