
【經】 petty cash imprest fund
定額零用金(Fixed Allowance)是企業財務管理中的基礎概念,指企業為部門或個人預先設定的固定金額短期資金,用于日常小額支出管理。該制度通過《企業會計準則——基本準則》第二十二條确認為"定額備用金"管理方式,屬于流動資産範疇。
從運作機制分析,定額零用金包含三個核心要素:①核定限額需基于曆史支出數據,通常由財務部門采用滾動預算法确定;②使用範圍限定為差旅費、辦公耗材等非經常性支出,與《中央和國家機關差旅費管理辦法》規定的報銷範圍高度吻合;③補足周期遵循"先墊付後報銷"原則,保持資金池恒定金額。
在跨國企業實踐中,該術語對應英文"petty cash fund"更為準确。根據國際財務報告準則(IFRS)第9號條款,此類資金需按公允價值計量,并通過現金科目進行核算。牛津大學出版社《英漢雙解財會詞典》(2023版)将其定義為"企業為日常零星開支設立的定額周轉金"。
值得注意的實操要點包括:資金保管須符合不相容職務分離原則,報銷憑證需包含付款時間、金額、事由等核心要素,且應定期進行突擊盤點。中國注冊會計師協會發布的《内部控制應用指引》建議,定額零用金單次支出上限應控制在人民币1000元以内。
“定額零用金”是企業財務管理中的一個複合概念,結合了“定額”和“零用金”兩個術語的定義與應用。以下是詳細解釋:
定額
指預先規定的固定數量或限額,用于控制資源消耗或經濟活動。例如:
零用金
企業撥付給部門或員工的小額現金,用于日常零星支出(如文具采購、交通費報銷等)。特點包括:
定額零用金指企業為管理零星支出而設定的固定額度現金。例如:
多見于中小企業或部門級財務管理,適用于辦公用品采購、員工差旅墊付等場景。通過定額控制,既能提高效率,又能降低資金風險。
如需進一步了解零用金管理制度或定額标準制定,可參考來源網頁。
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