
【经】 petty cash imprest fund
定额零用金(Fixed Allowance)是企业财务管理中的基础概念,指企业为部门或个人预先设定的固定金额短期资金,用于日常小额支出管理。该制度通过《企业会计准则——基本准则》第二十二条确认为"定额备用金"管理方式,属于流动资产范畴。
从运作机制分析,定额零用金包含三个核心要素:①核定限额需基于历史支出数据,通常由财务部门采用滚动预算法确定;②使用范围限定为差旅费、办公耗材等非经常性支出,与《中央和国家机关差旅费管理办法》规定的报销范围高度吻合;③补足周期遵循"先垫付后报销"原则,保持资金池恒定金额。
在跨国企业实践中,该术语对应英文"petty cash fund"更为准确。根据国际财务报告准则(IFRS)第9号条款,此类资金需按公允价值计量,并通过现金科目进行核算。牛津大学出版社《英汉双解财会词典》(2023版)将其定义为"企业为日常零星开支设立的定额周转金"。
值得注意的实操要点包括:资金保管须符合不相容职务分离原则,报销凭证需包含付款时间、金额、事由等核心要素,且应定期进行突击盘点。中国注册会计师协会发布的《内部控制应用指引》建议,定额零用金单次支出上限应控制在人民币1000元以内。
“定额零用金”是企业财务管理中的一个复合概念,结合了“定额”和“零用金”两个术语的定义与应用。以下是详细解释:
定额
指预先规定的固定数量或限额,用于控制资源消耗或经济活动。例如:
零用金
企业拨付给部门或员工的小额现金,用于日常零星支出(如文具采购、交通费报销等)。特点包括:
定额零用金指企业为管理零星支出而设定的固定额度现金。例如:
多见于中小企业或部门级财务管理,适用于办公用品采购、员工差旅垫付等场景。通过定额控制,既能提高效率,又能降低资金风险。
如需进一步了解零用金管理制度或定额标准制定,可参考来源网页。
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