
secret archives
secret
【經】 private confidential
archives; dossier; file; record
【經】 dossier; file
"機密檔案"在漢英對照語境中指涉及國家或機構核心秘密的保密文件(Confidential Archives)。根據中國《中華人民共和國保守國家秘密法》第三章第十九條,該術語特指包含國家秘密、洩露後可能損害國家安全和利益,且依照法定程式确定保密期限的文件資料。
該概念包含三層核心要素:
在國際檔案術語标準ISO 15489-1:2016中,機密檔案被定義為"需要實施訪問控制、完整性和可用性保護的特殊記錄"(Special records requiring access control and integrity assurance)。該定義與中國國家标準GB/T 18894-2016《電子文件歸檔與電子檔案管理規範》中的物理-數字雙軌制保護要求相銜接。
“機密檔案”是由“機密”和“檔案”兩個詞組成的複合概念,需分别解釋其核心含義及組合後的定義:
機密
指重要且必須嚴格保密的信息或事務,通常涉及國家、機構或企業的核心利益。例如,提到“機密文件”屬于國家秘密的一種級别,洩露可能使安全利益遭受嚴重損害;也強調“機密”是需保守的重要秘密。
檔案
指分類保存的文件或材料,具有查考和使用價值。例如曆史記錄、決策文件等,需通過專門機構集中管理。
“機密檔案”特指涉及重要秘密、需嚴格保密管理的檔案。其特點包括:
根據《保密法》,洩露機密檔案可能承擔法律責任。例如,提到“不得洩漏國家機密”,也強調“重要而須嚴守秘密”。
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