
secret archives
secret
【经】 private confidential
archives; dossier; file; record
【经】 dossier; file
"机密档案"在汉英对照语境中指涉及国家或机构核心秘密的保密文件(Confidential Archives)。根据中国《中华人民共和国保守国家秘密法》第三章第十九条,该术语特指包含国家秘密、泄露后可能损害国家安全和利益,且依照法定程序确定保密期限的文件资料。
该概念包含三层核心要素:
在国际档案术语标准ISO 15489-1:2016中,机密档案被定义为"需要实施访问控制、完整性和可用性保护的特殊记录"(Special records requiring access control and integrity assurance)。该定义与中国国家标准GB/T 18894-2016《电子文件归档与电子档案管理规范》中的物理-数字双轨制保护要求相衔接。
“机密档案”是由“机密”和“档案”两个词组成的复合概念,需分别解释其核心含义及组合后的定义:
机密
指重要且必须严格保密的信息或事务,通常涉及国家、机构或企业的核心利益。例如,提到“机密文件”属于国家秘密的一种级别,泄露可能使安全利益遭受严重损害;也强调“机密”是需保守的重要秘密。
档案
指分类保存的文件或材料,具有查考和使用价值。例如历史记录、决策文件等,需通过专门机构集中管理。
“机密档案”特指涉及重要秘密、需严格保密管理的档案。其特点包括:
根据《保密法》,泄露机密档案可能承担法律责任。例如,提到“不得泄漏国家机密”,也强调“重要而须严守秘密”。
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