請款單英文解釋翻譯、請款單的近義詞、反義詞、例句
英語翻譯:
【經】 payroll requisition
分詞翻譯:
請的英語翻譯:
engage; invite; please; pray; prithee; request
款的英語翻譯:
entertain; fund; paragraph; sincere
【法】 item; sub-paragraph; sub-section
單的英語翻譯:
odd; single
【醫】 azygos; mon-; mono-; uni-
專業解析
漢英詞典視角下的“請款單”詳解
一、核心定義
請款單(Payment Request Form)是用于向財務部門或上級申請支付款項的正式單據,常見于企業報銷、供應商付款、項目撥款等場景。其核心功能是規範資金支付流程,明确款項用途、金額及收款方信息。
二、中英術語對照與場景解析
-
商務場景:
- 英文對應詞:Payment Request 或 Invoice Request
- 用途:供應商結算時提交,如“提交請款單至財務部審核”(Submit the payment request to the finance department for approval)。
-
會計/財務場景:
- 英文對應詞:Requisition Form(側重内部申請)
- 用途:員工預支差旅費時填寫,如“填寫請款單申請預付款”(Fill out a requisition form for an advance payment)。
三、關鍵要素與權威依據
根據企業財務規範(如《企業會計準則》),請款單需包含以下必要信息:
- 收款方信息(Payee Details):名稱、賬戶、開戶行;
- 款項說明(Payment Description):用途、關聯合同/訂單號;
- 金額與币種(Amount & Currency):大小寫金額一緻;
- 審批籤章(Approval Signatures):部門負責人及財務審核籤字。
(參考:財政部《企業内部控制應用指引》)
四、與其他單據的區分
- 與發票(Invoice)的區别:發票是收款方開具的收款憑證,請款單是付款方發起的支付申請;
- 與報銷單(Expense Report)的區别:報銷單用于事後沖銷墊付款,請款單多為事前申請預付款。
(來源:牛津大學出版社《英漢雙解商務詞典》)
五、注意事項
跨國企業需注意術語差異:美式英語常用Payment Request,英式英語則可能用Cheque Requisition(支票申請)。同時,電子請款系統(如SAP、Oracle)中的模塊名稱通常統一為Payment Request Module。
網絡擴展解釋
請款單是企業或組織内部用于申請支付款項的財務文件,其核心功能是規範資金流動管理,确保支付流程的合規性。以下是詳細解釋:
一、定義與用途
請款單是記錄支付申請信息的單據,主要用于向財務部門申請支付費用(如采購款、服務費)或内部借款。它既是支付審批的載體,也是財務記賬的原始憑證。
二、核心要素
- 基礎信息:标題(如"請款申請單")、填單日期、申請人及部門;
- 支付明細:收款方名稱、支付金額(需大小寫)、費用用途說明;
- 審批流程:需經部門負責人、財務審核、主管領導等多級籤字确認;
- 附加材料:常附合同、發票等證明文件。
三、使用流程
- 申請人填寫款項用途及金額;
- 提交部門主管審核業務合理性;
- 財務部門核查預算及單據完整性;
- 最終由授權領導審批籤字;
- 財務憑審批完成的請款單付款。
四、特殊場景應用
•國際業務:日資企業常将請款單替代發票作為付款依據
•催款用途:少數情況下可作為委婉的催款憑證(需标注為"催款通知單")
五、設計特點
企業可根據實際需求自定義格式,但必須包含:審批欄、費用明細欄、收款賬戶信息等核心模塊。電子化趨勢下,許多企業已采用OA系統實現線上審批流程。
分類
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
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