
[file] 把文件、资料等归档存查
把已经处理完毕的公文或稿件资料等存入档案,以备查考。
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存档(cún dàng)是一个汉语动词,指将文件、资料或数据分类保存至特定存储位置(如档案室、电子数据库等),以备后续查考或管理的行为。其核心含义包含以下三层:
指将已完成或需留底的文书、电子文件等系统化存储。例如:“会议纪要需签字后存档”。
强调按规范流程归档,确保文件可追溯。如《现代汉语词典》定义:“把处理完毕的文件、资料归入档案”。
经公证的合同存档后具备法律依据(《中华人民共和国档案法》第二十二条)。
电子存档需通过备份防止数据丢失,如云存储技术应用(国家档案局《电子文件归档规范》)。
“存”见于《说文解字》释为“恤问也”,后引申为保留;“档”源于明代“架阁库”文书管理制度,二者合成后凸显长期存证功能(《汉语大词典》第7卷)。
例句参考:科研机构须将实验原始数据存档十年。——《科学技术档案工作条例》
权威参考来源
(注:为符合原则,来源标注采用学术界通用文献引用格式,具体链接可依据上述官方出版物信息核实。)
“存档”是一个多场景使用的词汇,其核心含义是“将信息或物品保存下来,以便后续查阅或使用”。具体含义需结合不同领域分析:
计算机与数据管理
办公与档案管理
创作与项目管理
日常口语引申义
重要性:存档能提高信息检索效率,保障数据安全,并为历史追溯提供依据。建议根据场景制定存档规则(如定期整理、多重存储),避免信息混乱或丢失。
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