檔案或記錄保管員英文解釋翻譯、檔案或記錄保管員的近義詞、反義詞、例句
英語翻譯:
【法】 sheristadar
分詞翻譯:
檔案的英語翻譯:
archives; dossier; file; record
【經】 dossier; file
或的英語翻譯:
either; maybe; or; perhaps
【計】 OR
記錄的英語翻譯:
record; mark; register; account; memorize; report; take notes
【計】 design development record; posting; REC; record
【醫】 protocol; reading; register; registration
【經】 entry; keeping of record; mark; record; record keeping; records
保管的英語翻譯:
keep; safekeeping; storage
【經】 custody; record keeping; safe custody
員的英語翻譯:
a person engaged in some field of activity; member
專業解析
檔案或記錄保管員(Archivist/Records Custodian)是專門從事文件系統性管理與保存的專業人員,其核心職責包括曆史資料的鑒定、分類、編目及數字化處理。根據《漢英大詞典》第三版定義,該職位對應的英文術語為"archivist",強調對紙質與電子檔案的全生命周期管理。
在實踐層面,保管員需掌握《國際檔案理事會》提出的三大原則:來源原則(Provenance)、原始順序原則(Original Order)和完整性原則(Integrity)。美國檔案工作者協會(SAA)指出,現代保管員還需精通元數據标準如Dublin Core,并運用Encoded Archival Description(EAD)進行數字化典藏。
行業數據顯示(聯合國教科文組織2024年報告),全球檔案機構普遍采用ISO 15489信息與文檔管理體系,要求保管員具備文件價值鑒定、災害應急響應等專業技能。英國國家檔案館的職業标準進一步明确,該崗位需要同時遵守《通用數據保護條例》(GDPR)和特定領域的保密法規。
網絡擴展解釋
“檔案或記錄保管員”是專門負責檔案及重要文件管理工作的專業人員,其核心職責圍繞檔案的收集、整理、保存及利用展開。以下是詳細解釋:
一、核心職責
-
檔案管理規範執行
需遵循《檔案法》及相關法規,制定并執行檔案管理制度,确保檔案分類、編目、歸檔符合标準(如廣東省檔案局要求)。
-
檔案全流程管理
- 收集與整理:接收各部門文件材料,進行科學分類、編號、裝訂,并建立檢索系統。
- 數字化處理:對紙質檔案進行掃描、錄入及電子化存儲,便于長期保存和快速查詢。
- 銷毀與移交:根據保管期限定期鑒定檔案價值,規範銷毀或移交流程。
-
安全與保密
- 負責檔案庫房管理,确保環境防潮、防蟲、防火,并限制非授權人員進入。
- 嚴格執行借閱登記制度,保護機密信息,防止洩密。
二、專業要求
- 法規意識:需熟悉《檔案法》及地方性法規,依法治檔。
- 技術能力:掌握檔案數字化技術(如掃描、數據庫管理)及修複技能(如裱糊褪變文件)。
- 協作與指導:監督指導其他部門檔案工作,組織業務培訓。
三、與其他保管員的區别
普通“保管員”通常指倉庫貨物管理員(如、7),側重物資收發與庫存管理;而檔案保管員更具專業性,需處理文書、人事、科研等多類檔案,且涉及法律合規與長期保存要求。
四、典型工作場景
- 學校、企業、政府機構中管理黨政文書、人事檔案;
- 處理曆史檔案搶救(如修複破損文件);
- 配合審計、檢查時提供檔案調閱支持。
提示:如需了解具體行業(如高校、企業)的檔案管理細則,可參考、4、5等來源。
分類
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
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