
【經】 exeception report
exception; irregularity
【計】 exception
【經】 exeception
report forms
【計】 report form
【經】 statement
在漢英詞典視角下,“例外報表”(Exception Report)指會計或管理信息系統中,僅當實際數據偏離預設标準、預算或預期時才自動生成的報告。其核心在于通過篩選異常情況,幫助管理者快速識别需幹預的問題領域。以下是詳細解釋:
“例外報表”對應英文“Exception Report”,指系統根據預設規則(如阈值、偏差率)自動過濾正常數據,僅輸出異常項目的報告。例如,當庫存量低于安全水平或成本超預算10%時觸發生成。
聚焦管理注意力,避免信息過載。普華永道指出,該報表通過“管理例外原則”(Management by Exception)提升決策效率,使管理者無需審查全部數據即可定位關鍵問題。
僅當實際值與标準值偏差超過允許範圍(如±5%)時生成,例如應收賬款逾期30天以上的客戶清單。
國際會計準則理事會(IASB)《財務報告概念框架》強調,例外報表屬于“重要性原則”的應用,确保報表使用者優先獲取對決策有實質影響的信息。
企業資源規劃系統(如SAP、Oracle)通過參數化配置生成例外報表,規則需符合美國管理會計師協會(IMA)發布的《管理會計公告》。
以零售業為例,沃爾瑪供應鍊系統通過實時例外報表,自動标記庫存周轉率低于行業平均20%的門店,驅動區域經理針對性補貨調整(案例來源:哈佛商學院《零售業數據分析》教材)。這種定向報告機制可降低70%的日常運營數據分析耗時。
“例外報表”是結合“例外”與“報表”兩個概念形成的術語,主要用于數據分析和企業管理中。以下是詳細解釋:
例外報表是一種通過規則篩選異常數據的高效管理工具,廣泛應用于財務、運營等領域。其核心價值在于從海量數據中提取關鍵信息,輔助快速決策。
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