
【经】 exeception report
exception; irregularity
【计】 exception
【经】 exeception
report forms
【计】 report form
【经】 statement
在汉英词典视角下,“例外报表”(Exception Report)指会计或管理信息系统中,仅当实际数据偏离预设标准、预算或预期时才自动生成的报告。其核心在于通过筛选异常情况,帮助管理者快速识别需干预的问题领域。以下是详细解释:
“例外报表”对应英文“Exception Report”,指系统根据预设规则(如阈值、偏差率)自动过滤正常数据,仅输出异常项目的报告。例如,当库存量低于安全水平或成本超预算10%时触发生成。
聚焦管理注意力,避免信息过载。普华永道指出,该报表通过“管理例外原则”(Management by Exception)提升决策效率,使管理者无需审查全部数据即可定位关键问题。
仅当实际值与标准值偏差超过允许范围(如±5%)时生成,例如应收账款逾期30天以上的客户清单。
国际会计准则理事会(IASB)《财务报告概念框架》强调,例外报表属于“重要性原则”的应用,确保报表使用者优先获取对决策有实质影响的信息。
企业资源规划系统(如SAP、Oracle)通过参数化配置生成例外报表,规则需符合美国管理会计师协会(IMA)发布的《管理会计公告》。
以零售业为例,沃尔玛供应链系统通过实时例外报表,自动标记库存周转率低于行业平均20%的门店,驱动区域经理针对性补货调整(案例来源:哈佛商学院《零售业数据分析》教材)。这种定向报告机制可降低70%的日常运营数据分析耗时。
“例外报表”是结合“例外”与“报表”两个概念形成的术语,主要用于数据分析和企业管理中。以下是详细解释:
例外报表是一种通过规则筛选异常数据的高效管理工具,广泛应用于财务、运营等领域。其核心价值在于从海量数据中提取关键信息,辅助快速决策。
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