
【經】 trial balance of footings
amount to; total; add up to; aggregate; consult; count; sum
【化】 grand total
【經】 amount; in all; in total; sum; sum total
【計】 trial table
【經】 trial balance; work sheet
合計試算表(Trial Balance) 是會計工作中的一項基礎且關鍵的彙總性報表,主要用于驗證特定會計期間内所有分類賬戶的借方總額與貸方總額是否相等,從而初步檢查賬簿記錄的準确性。其核心含義與作用可從漢英詞典角度及會計實務層面解析如下:
字面釋義
功能目的
合計試算表的核心目标是驗證會計恒等式(資産 = 負債 + 所有者權益)在賬簿記錄中是否成立。通過彙總所有賬戶的期末餘額,檢查借方合計與貸方合計是否相等,為後續編制財務報表(如資産負債表、利潤表)提供數據基礎。
數據來源
依據分類賬(Ledger)中各賬戶的期末餘額編制,包含所有資産、負債、所有者權益、收入及費用賬戶。
标準結構
賬戶名稱(Account) | 借方餘額(Debit) | 貸方餘額(Credit) |
---|---|---|
現金 | $X,XXX | |
應付賬款 | $X,XXX | |
合計 | $XX,XXX | $XX,XXX |
平衡驗證
若借方總額等于貸方總額($sum text{Debits} = sum text{Credits}$),表明賬簿記錄在數學邏輯上無誤(不排除漏記、重複等非平衡性錯誤)。
實務作用
固有局限
試算平衡無法發現以下錯誤:
根據美國注冊會計師協會(AICPA) 的術語規範,試算平衡表是"列示所有分類賬戶及其借方或貸方餘額的列表,用以驗證總賬的算術準确性"(Source: AICPA Accounting Glossary)。
中國《企業會計準則》 亦強調試算平衡作為會計循環中校驗賬簿記錄平衡的必要步驟(Source: 財政部《企業會計準則——基本準則》第38條)。
假設某公司期末編制試算平衡表時發現借貸總額相差$2,000,可能原因包括:
通過逐項核對可定位并修正錯誤,确保財務數據可靠性。
“合計試算表”是會計領域的一個術語,需結合“合計”和“試算表”兩個概念來理解:
試算表是會計中用于核對賬戶記錄準确性的工具,通過彙總所有賬戶的借貸方發生額及餘額,檢查借貸總額是否平衡。根據,其結構通常包括:
試算表分為兩種類型:
“合計”指對數值進行總計或彙總。在試算表中,具體表現為:
試算表的核心功能是通過“合計”操作實現借貸平衡檢查。例如:
總結來說,“合計試算表”并非獨立術語,而是指在試算表中通過合計操作驗證賬戶平衡的過程,屬于會計基礎工作中的關鍵步驟。
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