
【經】 file posting
file; pigeonhole
【計】 archiving
【經】 filing
entry
【計】 log on
歸檔登錄(Archival Login)指用戶通過身份驗證訪問檔案管理系統或歸檔數據存儲庫的過程。該術語在信息技術和檔案管理領域具有特定含義,主要包含以下核心要點:
歸檔(Archival)
指将非活躍數據從生産系統遷移至專用存儲庫的過程,通常用于滿足合規性、節省存儲空間或長期保留需求。歸檔數據需保持完整性與可檢索性(來源:National Archives of Australia)。
登錄(Login)
特指通過身份憑證(如用戶名/密碼、生物識别等)驗證用戶權限,以訪問受保護系統。在歸檔場景中,登錄行為需遵循最小權限原則(來源:NIST Special Publication 800-53)。
認證分離機制
歸檔系統通常部署獨立于生産環境的認證網關,例如通過SAML協議實現單點登錄(來源:IBM Documentation)。
審計追蹤
所有登錄操作需記錄時間戳、用戶ID及訪問對象,滿足ISO 15489檔案管理标準(來源:ISO.org)。
示例流程:
法務專員需調查2019年郵件記錄 → 登錄獨立歸檔平台 → 輸入AD域控二次認證 → 觸發審計日志 → 檢索加密歸檔郵件
: National Archives of Australia. Digital Continuity Principles.
: NIST. Security and Privacy Controls for Information Systems. SP 800-53 Rev.5
: IBM. Enterprise Archive Solution Security Model.
: ISO 15489:2016 Information and documentation — Records management
“歸檔”是一個常用于文件管理和數據處理領域的術語,以下是綜合多來源的詳細解釋:
歸檔指将處理完畢且具有保存價值的文件、資料等系統整理後分類保存的過程。其核心目的是便于後續檢索和長期保存。
操作流程
適用範圍
歸檔不同于簡單存儲,需注意:
如需了解具體場景的歸檔操作(如企業文檔或數據庫),可進一步說明需求。
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