
[summary (synopsis) of minutes] 用文字记录的要点
会议纪要
记述要点的文字。 清 顾祖禹 有《读史方舆纪要》。今又多用为会议文件名。 周6*恩6*来 《一年来的谈判及前途》:“ 毛6*泽6*东 同志去 重庆 ,在去年十月十日发表了《双十会谈纪要》。在此纪要中,解决了许多问题,但同时还有几个重要问题没有解决。”
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纪要,是汉语中表示记录要点的规范性公文形式,其核心含义可分解如下:
一、词义解析 "纪"指整理、记录,"要"指核心内容或关键信息,组合为"记录要点"之意。根据《现代汉语词典》第七版,纪要特指"记录要点的文字"(来源:商务印书馆《现代汉语词典》)。《辞海》将其定义为"对会议、会谈等内容的重点整理"(来源:上海辞书出版社《辞海》)。
二、应用场景 主要用于会议、会谈、协商等正式场合,例如:
三、文体特征 作为法定公文类型,其规范包含:
四、规范标准 依据GB/T 9704-2023《党政机关公文格式》,正式纪要须包含标题、成文日期、出席人员、记录人等要素,并加盖单位印章方具法定效力(来源:国家标准化管理委员会)。
“纪要”是“记录要点”的简称,指对会议、讨论或事件的核心内容进行系统化整理形成的文字材料,常用于正式场合的信息留存与传达。
“纪要”强调对关键信息的提炼,而非事无巨细的复述。例如:
类型 | 纪要 | 会议记录 | 备忘录 |
---|---|---|---|
详略度 | 提炼要点 | 逐字/详细过程 | 简要提醒 |
形式 | 正式公文格式 | 原始过程性文档 | 非正式便签 |
效力 | 具有执行约束力 | 仅作存档参考 | 提示性作用 |
例如某项目推进会纪要可能包含:
二、决议事项:
1. 确定5月启动用户调研(责任人:市场部张三)
2. 批准追加预算50万元(依据:附件3-成本分析表)
这种文书形式既保证了信息追溯的可靠性,又提高了组织运作效率,是现代管理中不可或缺的工具。
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