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紀要的意思、紀要的詳細解釋

關鍵字:

紀要的解釋

[summary (synopsis) of minutes] 用文字記錄的要點

會議紀要

詳細解釋

記述要點的文字。 清 顧祖禹 有《讀史方輿紀要》。今又多用為會議文件名。 周6*6*《一年來的談判及前途》:“ 毛6*6*東 同志去 重慶 ,在去年十月十日發表了《雙十會談紀要》。在此紀要中,解決了許多問題,但同時還有幾個重要問題沒有解決。”

詞語分解

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專業解析

紀要,是漢語中表示記錄要點的規範性公文形式,其核心含義可分解如下:

一、詞義解析 "紀"指整理、記錄,"要"指核心内容或關鍵信息,組合為"記錄要點"之意。根據《現代漢語詞典》第七版,紀要特指"記錄要點的文字"(來源:商務印書館《現代漢語詞典》)。《辭海》将其定義為"對會議、會談等内容的重點整理"(來源:上海辭書出版社《辭海》)。

二、應用場景 主要用于會議、會談、協商等正式場合,例如:

  1. 會議紀要:記錄會議結論及責任分工
  2. 會談紀要:記載外交或商務談判要點
  3. 談話紀要:整理重要人物發言的核心觀點

三、文體特征 作為法定公文類型,其規範包含:

四、規範标準 依據GB/T 9704-2023《黨政機關公文格式》,正式紀要須包含标題、成文日期、出席人員、記錄人等要素,并加蓋單位印章方具法定效力(來源:國家标準化管理委員會)。

網絡擴展解釋

“紀要”是“記錄要點”的簡稱,指對會議、讨論或事件的核心内容進行系統化整理形成的文字材料,常用于正式場合的信息留存與傳達。

一、核心定義

“紀要”強調對關鍵信息的提煉,而非事無巨細的複述。例如:

二、主要特征

  1. 簡明性:用條目式結構呈現,剔除冗餘細節
  2. 客觀性:如實反映事實,避免主觀評價
  3. 時效性:通常在24小時内完成整理
  4. 權威性:需經相關方确認後生效

三、應用場景

四、與相似概念的區别

類型 紀要 會議記錄 備忘錄
詳略度 提煉要點 逐字/詳細過程 簡要提醒
形式 正式公文格式 原始過程性文檔 非正式便籤
效力 具有執行約束力 僅作存檔參考 提示性作用

五、撰寫規範

  1. 采用“會議名稱+紀要”标題(如《2025年度戰略規劃會紀要》)
  2. 正文包含:時間地點、出席人員、議程進度、決議事項、待辦清單
  3. 使用“會議認為”“會議決定”等第三人稱表述
  4. 結尾需記錄整理人/審核人及成文日期

例如某項目推進會紀要可能包含:

二、決議事項:
1. 确定5月啟動用戶調研(責任人:市場部張三)
2. 批準追加預算50萬元(依據:附件3-成本分析表)

這種文書形式既保證了信息追溯的可靠性,又提高了組織運作效率,是現代管理中不可或缺的工具。

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