
[summary (synopsis) of minutes] 用文字記錄的要點
會議紀要
記述要點的文字。 清 顧祖禹 有《讀史方輿紀要》。今又多用為會議文件名。 周6*恩6*來 《一年來的談判及前途》:“ 毛6*澤6*東 同志去 重慶 ,在去年十月十日發表了《雙十會談紀要》。在此紀要中,解決了許多問題,但同時還有幾個重要問題沒有解決。”
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紀要,是漢語中表示記錄要點的規範性公文形式,其核心含義可分解如下:
一、詞義解析 "紀"指整理、記錄,"要"指核心内容或關鍵信息,組合為"記錄要點"之意。根據《現代漢語詞典》第七版,紀要特指"記錄要點的文字"(來源:商務印書館《現代漢語詞典》)。《辭海》将其定義為"對會議、會談等内容的重點整理"(來源:上海辭書出版社《辭海》)。
二、應用場景 主要用于會議、會談、協商等正式場合,例如:
三、文體特征 作為法定公文類型,其規範包含:
四、規範标準 依據GB/T 9704-2023《黨政機關公文格式》,正式紀要須包含标題、成文日期、出席人員、記錄人等要素,并加蓋單位印章方具法定效力(來源:國家标準化管理委員會)。
“紀要”是“記錄要點”的簡稱,指對會議、讨論或事件的核心内容進行系統化整理形成的文字材料,常用于正式場合的信息留存與傳達。
“紀要”強調對關鍵信息的提煉,而非事無巨細的複述。例如:
類型 | 紀要 | 會議記錄 | 備忘錄 |
---|---|---|---|
詳略度 | 提煉要點 | 逐字/詳細過程 | 簡要提醒 |
形式 | 正式公文格式 | 原始過程性文檔 | 非正式便籤 |
效力 | 具有執行約束力 | 僅作存檔參考 | 提示性作用 |
例如某項目推進會紀要可能包含:
二、決議事項:
1. 确定5月啟動用戶調研(責任人:市場部張三)
2. 批準追加預算50萬元(依據:附件3-成本分析表)
這種文書形式既保證了信息追溯的可靠性,又提高了組織運作效率,是現代管理中不可或缺的工具。
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